VBA实现Word表格排序

实例需求：
在Word文档的多列表格中,需要按照第一列进行排序,同时保持其他列的数据对应顺序不变。想必大家都知道，在Excel中可以简单地使用排序功能实现这种需求,但是对于Word表格则需要使用VBA代码进行处理。

原始数据：

排序后的数据:
（第二列保留其在原始表格中的先后顺序）

示例代码：

Sub SortTableInWord()
    Dim oTable As Table
    Dim aData(), Temp
    Dim i As Long, j As Long
    Dim RowsCnt As Long, c As Range
    Dim Dic As Object, aKey, aItem, k
    Set oTable = ActiveDocument.Tables(1)
    RowsCnt = oTable.Rows.Count
    ReDim aData(1 To RowsCnt, 1 To 2)
    For i = 1 To RowsCnt
        For j = 1 To 2
            Set c = oTable.Cell(i, j).Range
            aData(i, j) = ActiveDocument.Range(c.Start, c.End - 1).Text
        Next j
    Next i
    Set Dic = CreateObject("scripting.dictionary")
    For i = 2 To RowsCnt
        Temp = aData(i, 1)
        If Dic.Exists(Temp) Then
            Dic(Temp) = Dic(Temp) & "|" & aData(i, 2)
        Else
            Dic(Temp) = aData(i, 2)
        End If
    Next i
    aKey = Dic.keys
    For i = 0 To Dic.Count - 1
        For j = i + 1 To Dic.Count - 1
            If aKey(i) = aKey(j) Then
                Temp = aKey(i)
                aKey(i) = aKey(j)
                aKey(j) = Temp
            End If
        Next j
    Next i
    j = 2
    For i = 0 To Dic.Count - 1
        aItem = Split(Dic(aKey(i)), "|")
        For k = 0 To UBound(aItem)
            oTable.Cell(j, 1).Range.Text = aKey(i)
            oTable.Cell(j, 2).Range.Text = aItem(k)
            j = j + 1
        Next
    Next i
End Sub
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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【代码解析】
第7行代码获取活动文档中的第一个表格对象。
第8行代码获取表格行数。
第9行代码定义二维数组存表格数据。
第10~15行代码双层For循环加载表格数据到数组。
第12行代码获取单元格Range对象。
第13行代码读取单元格文本到数组，其中Range(c.Start, c.End - 1)用于剔除单元格内容结尾的Chr(13),也可以读取Text属性后，使用Replace函数进行替换。
第16行代码创建字典对象。
第17~24行代码循环处理每行数据。
第18行代码获取当前行第一列值为字典对象的键。
第19~23行代码判断键是否存在。

• 如果存在，则第20行代码将表格中第2列的值追加到字典中，使用竖线作为分隔符。
• 如果不存在，则第22行代码在字典对象中增加新键。

第25行代码获取字典键列表。
第26~34行代码使用双层For循环对字典键列表排序。
第28~32行代码交换变量实现排序。
第35行代码初始化写入行号。
第36~43行代码循环写入排序后的数据。
第37行代码拆分值列表。
第39~41行代码写入键和对应值。
第42行代码行号指针加一。

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小结:

利用字典对象可以方便地存储表格数据,通过键值对应关系保证排序后数据顺序正确性，如果使用普通的排序算法对于二维数组排序，那么在排序过程中交换数组元素时，将打乱第2列数据的顺序。