1. 人才流失的场景分析
1.1 岗位认同
- 员工向主官表示:我是一个专业技术人员,为什么老是让我做一些协调资源、人力,和人拉通扯皮的事情,我要离职。
1.2 个人发展诉求
- 员工向主官表示:我每天都在做版本交付,时间一久感受不到成长,发展受限,我要离职。
1.3 业务安排不合理
- 员工向主官表示:业务忙不过来,天天加班,压力大,想离职
1.4 技术氛围
- 员工向主官表示:我想要做人工智能,但是现在我在做开发,而且团队缺少技术气氛,我要离职。
1.5 孤军奋战
- 员工向主官表示:我有动力干任何事,但是没有资源、没有支持,巧妇难为无米之炊,而且我一个人也干不成,连个交流的人都没有,我要离职。
1.6 绩效原因
- 员工向主官表示:绩效很差(个人能力原因导致确实很差是个人原因,如果是其它原因导致绩效差,就不是个人原因),年纪也大了,想要离职。
1.7 家庭原因
- 员工向主官表示:我在老家买了房,我想回老家发展,我要离职。
1.8 个人原因
- 员工向主官表示:身体有问题,想要离职。
- 员工向主官表示:绩效很差(个人能力原因导致确实很差是个人原因,如果是其它原因导致绩效差,就不是个人原因),年纪也大了,想要离职。
除了家庭原因和个人原因,其它都是基层主官需要关注的。
2. 人才保留的一些概念
2.1 what?
- 人才保留是团队为维护团队稳定、业务连续、保证团队战斗阵型的重要措施。
- 人才保留其实泛指3个方面,第1个方面是符合团队的人才保留下来,第2个方面是使不符合团队,老油条的无积极性的人通过主动管理的方式释放,第3个方面是人才吸引,包括社会招聘、校招等。
2.2 why?
- 当一个团队出现人员变动,就会使业务不可连续,使业务出现延期。前期规划的一些项目无法开展,影响整个团队向上生长,动摇军心。
- 当团队中出现人对团队不满、不一定是员工的问题,可能是团队出现了深层次的隐患,例如业务不行、组织混乱、业务流程不顺,需要我们持续投入去解决。
2.3 who?
- 人才保留的第一责任人是部门主管、基层主管、团队内骨干、HR。
2.4 when or where?
- 人才保留是长期性的课题,需要融入到平时工作中的方方面面,例如平时吃饭、进展汇报、早会、周例会等,可以在工位、可以在会议室,都是人才保留的场景;常言道”罗马不是一日建成的“,点点滴滴汇聚成江河大海,人才保留不是周末一顿烈酒,不是一剂猛药,需要管理者频高、低幅多、高幅少去交流。
- 作为管理者,心态不能太着急,当一个人要离职,或者发现情况不对,不能一锤子买卖去处理,其实到这个时候往往迟了,需要我们在平时工作中潜移默化,静水潜流。
2.5 how?
- 部门主官或者大领导需要做好产业宣讲、业务宣讲,通过宣讲,描绘产业蓝图,业务蓝图,传递正向的信息,加强员工的安全感,使员工对自己从事的事业充满憧憬和信心。
- 基层主官需要做好业务规划。根据客户的需求,识别自己团队在公司、商业中的定位,这样才能做好业务规划,根据业务规划的方向去开启项目,这样,有了好业务规划,使团队的前路清晰,好的项目使目标明确,这样才能筑巢引凤。
- 基层主官同时需要建立起好的组织阵型,业务需要怎样能力模型的人,就去配置对应的岗位类型。能力模型项可以是眼界、技术、技能、管理,眼界包括对业界的洞察、心胸、抱负等,技术包括专业知识、设计、开发、测试、设计、技术规划等,技能包括执行、平常业务动作是否扎实等,管理包括是口才、领导力、亲和力等。这里的领导力相对占比比较低,因为这里我指的是基层的人才保留,只有部分基层人才,才涉及到领导力。这样我们有了岗位类型,使员工对号入座,使员工知道往那个岗位发展,知道自己的职责,知道自己的能力差距。
- 基层主官需要做好人文关怀,给予员工尊重。根据马斯洛需求层次,在员工的关键节点,例如项目大节点成功搞定后、生日、转正、得奖、表现优秀,都需要关怀。
- 骨干核心要树立标杆,影响周边同事。骨干需要发挥自己的技术能力,平时工作生活中给与他人指导和帮助,帮助团队成员成长。
- HR需要给做人才保留工作的相关人员赋能。需要传达人才保留的政策,给基层主官传达人才保留的方式方法,给基层主官培训,督促和检查人才保留措施的落地情况和落地效果。
3. 如何做好人岗匹配
在how里面第3点有提到,需要补充的是,第3点更多的是在术的层面,更需要在道术结合,通过人的能力分层。
- 道:内驱力与动机、特征、自我形象、社会角色\价值观。
- 术:眼界、技术、技能知识、管理。
4. 如何评估人才保留的效果
4.1 评估维度
4.2 评估指标
数据分析:和历年的流失率进行对比,维度可以入职数、离职数、风险数。
组织维度:团队激励、团队目标、核心价值观、心理安全范围、绩效管理、领导里、团队创新。
个人维度:信任、工作自主性、成员发展、工作意义和价值、尊重、认可、归属感。
4.3 评估方式
- 跟历史数据对比,有大幅下降则效果良好,否则效果差。
- 根据评估的组织维度和个人维度,做问卷调查,去掉异常数据,做数据表统计。
5. 措施总结
这部分与第2节有部分重复,但是从不同角度分析,分析角度包括:职业发展、能力构建、组织氛围。
5.1 职业发展
5.1.1 给团队每个人制定策略
- 每个团队成员都要覆盖,策略设置以实现双赢,员工赢、业务赢为目标
- 策略包括:相对业务来讲个人能力短板、个人曝光平台、业务目标、与业务目标的差距、个人成长诉求、家庭稳定度,也包含人员流失场景等维度。
5.1.2 专业发展宣讲
5.2 能力构建
在who的第2点有提到
5.3 组织氛围
- 骨干培养、后备培养,让员工充满期待,感受来自组织的重视。
- 主官面对面沟通,拉近相互距离,增加信任。
- 团建活动开展。