高校房产管理系统应具备哪些基本功能？

 

数图互通经过多年高校房产管理实施认为高校房产管理系统应用层面应具备的基本功能如下：

1、框架平台（含系统管理、系统接口）

框架平台包含系统权限管理、用户管理、角色管理、菜单管理、VPA数据权限管理、数据字典管理、系统日志管理、数据日志管理、平台数据监控管理、国际化多语言管理等组成。为整个系统的功能、程序接口、业务规则、技术架构、安全性、稳定性、并发性、兼容性等做好基础服务，是整个系统运转的大脑。

★系统必须实现和AutoDeskCAD软件无缝集成（通过AutoDeskCAD软件直接登录系统把电子CAD平面中的房间面积读取出来直接写入系统，并且在AutoDeskCAD软件中可将CAD图发布、上传图纸到系统后可以在系统中查看楼层CAD图而且可以点击每个房间查看房间的面积及详细信息）。

★支持和人事系统数据对接；

★支持和学校统一身份认证系统对接。

2、基础数据管理

可录入、修改、删除、查询校区、片区、建筑物、楼层、房间数据；

可录入、修改、删除、查询包括单位分类信息、单位信息、部门信息、房屋大类信息、房屋类别信息、房屋类型信息。

可录入、修改、删除、查询教职工信息、职务职称信息等。

可批量定义房屋类别、类型、单位、部门在CAD中的高亮颜色信息。

可实现全部基础数据导出到Excel，并且可以通过Excel模板批量导入基础数据到系统；

3、CAD图形管理（二维）

★支持上传CAD图形，在线解析转换CAD图形文件;

★支持将转换后的图形文件上传自动进行读取面积、自动读取房间号、自动写入房间号和房间使用面积；

★选择楼层后可选择需发布的图形文件，可关联房间数据和图形，并进行发布；

★支持记录每个楼层所有的上传和解析历史记录、上传时间、上传用户名；

★支持在客户端修改调整CAD图改房间号；

★支持在网页中以矢量图形的方式显示交互CAD楼层图和数据，并且可高亮显示楼层房间；

★支持在线导出关联后的CAD图形及数据，并且可以选择高亮图形的方式如房间类别、房间使用单位。

4、公用房管理

对全部公房进行图形化、电子化、规范、动态化管理：

房屋数据定义：可对校区、片区、建筑物、楼层、房间数据进行增删改查，对房间属性数据进行批量修改；

档案及多类型附件管理：可对房产的电子文档等进行集中管理录入系统，与建筑物，土地对应；

★房屋分配回收：资产处和各二级使用单位可通过CAD图形的方式分配房屋给二级单位及教职工、将分配给二级单位的房屋进行回收。

房屋统计查询报表：各二级单位用房统计、全校统计报表、建筑物统计报表、各教职工统计报表等。

5、二级单位用房管理

可登录系统查询本单位所使用的的房间、可申请公用房、申请变更公房使用性质、可在线更新教职工房间信息、可查询本单位用房统计数据报表。

6、统计分析报表

统计分析报表可以实现各个维度的报表查询和导出：

按全校、校区、片区、建筑查询统计房屋及面积数据；

按房屋的大类、房屋类别、房屋类型查询统计导出面积报表数据；

按二级单位、部门科室查询统计导出汇总报表数据；

可按教职工统计查询导出教职工用房统计数据；

可按房屋使用状态查询统计导出用房状态统计数据及明细数据；

可以按全校人均加权办公面积、各单位人均面积统计查询导出报表数据；

★可实现各种统计分析图形报表饼状图、柱状图、横条图分析等。

★固定报表导出：实现系统直接导出如高基表511、521、财基报表、土地财政部、211报表、房屋构筑物财政部、房屋构筑物教育部、土地财政部等多种高级报表。

7、移动端APP微信小程序

微信小程序-公用房核查：

★通过小程序可以实现对房产数据进行核查、修改，可在手机端小程序修改房间名称、房间号、房产使用单位、房间长宽、面积、使用人等信息。

微信小程序-公用查询：

查询当前登录用户占用的房间，对应房间里的办公人员、资产及设备；

★查询全校、各校区、片区、建筑物、楼层、房间的建筑物面积、使用面积；

二级单位查询单位名下的房间数量、使用面积、建筑物面积等统计信息；

查询教职工名下使用的房间，房间的使用面积、房间内的办公人员等信息。

8、公房申请审批流程管理

线上申请、审核、分配、看房、回收：

★办公用房在线流程申请、审批及分配；按照学校的申请、审批、分配等过程建立；

通过邮件/短信提醒、进度查询等手段，使房屋分配过程完全透明化；

★实现二级单位或个人提交用房申请、管理人员审核、审批、分配合同打印及签署的全流程监管。

9、经营性用房管理

经营性房屋是指商业用房或生产用房，是学校出租给外单位使用的房屋，功能包括：

定义经营性房屋（范围）：定义那些房产是可以租赁。

租赁房屋基本信息：建立商铺，一个商铺可以由多个房间组成，一个商铺可以有多个电表和水表，商铺面积可以实现系统自动计算。

租约管理：合同管理，合同模板管理、可自定义合同条款，可以自定义合同起草、审核、审批的工作流程，并以合同审批流程作为经营性用房的主要业务之一，完成合同打印功能

租户信息:建立租户档案，对租户的类别、名称、识别号、联系方式等建档；

租金管理:租金、押金管理，缴费数据导出、导入、查询

支出费用和收益统计分析

合约到期和逾期应收款提醒面板：合约到期前可以通过系统或者短信提醒管理人员/租户。

经营性用房租金及收费情况查询统计等管理报表。

10、周转房管理（教职工公寓）

实现对承租公房和教师公寓、集体宿舍及时、准确地掌握使用情况，并直观显示。

包含功能：

1.租赁房屋定义 2.入住登记 3.缴费登记 4.合同生成和打印 5.excel数据导入等业务操作 6.定时提醒到期房主 7.房租缴费查询等查询功能，能对使用记录、租金缴纳情况进行详细查询，并能实现向财务部门提供数据（excel、pdf等格式导出）.