项目干系人是指企业内部或外部的团体、单位、个人或组织,他们受到项目结果的影响,或能够影响到项目的结果。主要干系人是干系人的一个子集,由于他们直接受到项目结果变化的影响,如果他们的支持被撤回,将导致项目失败。
如何定义项目干系人
项目干系人包括发起人、项目经理、项目组成员、客户,以及其他一些人或团体,具体取决于项目。
一个项目应尽早从干系人分析开始,以确定谁是干系人,他们对项目的态度(抵制、中立、支持),他们对最终结果的影响(最有影响力的人有能力影响项目管理的步骤和项目的最终结果),以及他们对最终结果的兴趣。这种分析可以记录在图表或文件中,如干系人登记册或通过干系人矩阵来说明(干系人被映射在图表的四个象限内,影响力高/低在一个轴上,兴趣高/低在另一个轴上)。
当项目经理和项目团队以这种方式分析了干系人,就可以建立和执行适当的沟通和管理干系人期望的策略,特别是针对主要干系人。通过监控干系人分析,以了解项目执行过程中的任何变化。
项目团队对干系人的责任是什么?
项目干系人有一些权利,在项目执行期间应该得到尊重。对于一个项目,干系人有权利期望:
● 项目团队了解并代表他们的业务和目标
● 项目团队确定和了解他们的需求,并在适当时有机会调整需求
● 适当的沟通机制,使他们能够提供