项目管理工具需要具备的五点功能

 

    将新产品推向市场是有益的，但也具有挑战性。从一个概念到成功发布的过程涉及很多事情。在产品开发过程中，许多内部团队都参与了将概念推向市场的工作。例如，设计团队、工程团队和营销团队都在这个生命周期中发挥作用。协调时间表、阶段和可交付成果也是此过程的关键部分，尤其是在将这些不同的团队保持在同一页面上时。
    管理这么多活动部件需要很多技能， 产品开发路线图模板可以帮助您勾勒出软件产品战略的高级愿景。但是，还有另一种改进此过程的方法：使用正确的软件工具。但是什么是产品开发需要的项目管理软件，它有什么帮助呢？当您拥有合适的产品管理软件时，这只是您将体验到的一些好处。

    1.更有效地管理您的资源

    就让你的产品高效和有效地推出而言，很容易认为公式很简单：你在这个过程中投入的资源越多，你的境况就越好。
    然而，这是一个神话。正如StefanThomke和DonaldReinertsen在《哈佛商业评论》中解释的那样，“我们已经看到，当经理们完全填满产品开发员工的盘子时，项目的速度、效率和产出质量不可避免地会下降——无论这些经理的技能多么熟练。高利用率会产生严重的负面影响。”
    然而，管理您的资源（尤其是在资源有限的情况下）并不总是那么容易。项目管理工具将帮助您密切关注可用资源并相应地分配它们。

    2.制定更现实的产品开发时间表

    您对这个新产品感到兴奋并渴望推出它。但是，你不想因为这种热情而急于求成。不幸的是，当谈到产品开发的工作效率时，不充分的调度是最大的缺陷之一。
    使用像Zoho Projects这样的项目管理工具可以轻松实现关键路径方法，这需要您确定最长的依赖任务链。您知道，如果您遇到任何问题，整个产品都会被延迟。
    结果？改进的资源管理流程（因为应首先将资源分配给关键路径）以及更现实的产品开发计划，您的团队实际上可以坚持-而不会扯掉他们的头发。

    3.找到适合您的图表

    从任务到状态再到团队分配，您的产品开发团队应该掌握很多信息。而且，并非每个人都会以相同的方式处理这些信息。
    项目管理工具将为您提供在最适合您的图表中显示该数据的选项-无论您更喜欢使用甘特图还是漏斗图（或其他东西！）来更好地了解整体发展过程。

    4.使用实时报告获得更深入的见解

    当您开发新产品时，事情会不断发展。您的项目绩效跟踪和报告新信息的变化，您需要掌握最新数据，以便就如何前进做出明智的决定。
    不幸的是，准确的数据比您想象的更难获得。Gartner报告称，组织认为糟糕的数据质量会导致每年1500万美元的损失。一些专家甚至说，过时的数据比没有数据更糟糕。
    使用Zoho Projects，您创建的所有图表每天都会自动更新一次。这意味着您始终可以查看最新信息，而无需自己手动创建新图表和报告。

    5.集中沟通和您的产品愿景

    您可能听说过新产品的故障率很高。通常有许多问题在起作用，但最大的问题可能包括频繁的错误沟通和对产品的错位愿景。
    项目管理工具有助于改进新产品开发过程，因为它为所有与产品相关的对话和状态更新提供了一个集中的地方。团队成员无需通过电子邮件线程、注释和即时消息来获取他们需要的最新信息。
    此外，这种透明度使整个开发团队都了解产品的愿景。有了这个更大的愿景，您将能够筛选功能请求，优先考虑服务于理想结果的项目，并扫除其余的障碍。