为什么要让员工入职流程实现自动化

人和人之间的第一印象非常重要，一段缘分能不能开始，就看第一印象够不够给力了。其实，公司和新员工之间也存在着这样的关系，但也有些许差别。公司对新员工的第一印象，更多是从第一次见面的时候就产生了，而新员工对公司，“第一印象”会伴随着整个入职周期。

杂乱无序的入职流程，势必会影响到新员工对于公司的感受。入职期间，是新员工对公司文化和实践的第一次了解，提供出色高效的入职体验可以充分的将公司全貌展示给新员工，从而增强员工的信心和满意度，也能为他们提供方向感和认同感。因此，有效的入职流程应该始终为人力资源部门的重点之一。

有研究发现，标准的入职管理可以将新员工保留率提高至50%以上，这也是为什么要将入职流程标准化、自动化的原因。尽可能的让人为的不确定性因素掺杂在流程中，当新员工获得完美的体验，公司的团队将会更加稳定。入职流程自动化还有以下一些优点：

一、减少机械性工作来节省时间

手动管理入职流程会对你和你的新员工造成巨大的管理负担。你必须准备几个文档，确保准备好必要的设备和凭证，监督新员工必须完成的任务，提交员工填写的表格，向他们介绍你的组织，并将其介绍给各自的团队等等。

通过传统的方式完成这些工作，消耗精力的同时，还增加了过程中出错的风险。但自动化的入职流程则可以避免这些问题。通过创建工作流程，可以标准化每一个步骤，也无需担心会出现错误。这样可以为你和新员工节省大量时间，让HR和新员工都能拥有良好的体验。

二、集中并简化文书类工作

新员工入职期间，文书类的工作似乎永无止境，新员工的第一天不应该被各式各样的文档埋没。线上人力资源管理软件的好处之一在于，将各种纸质文件电子化，自动化入职流程阻止了多余的文档，员工可以从集中的在线平台轻松地对重要文档进行电子签名。这样，你的新员工就不必处理多个文档或纸质副本。文书工作完成后，所有表格将自动在线保存，还你一个清新整洁是办公桌面。

三、确保流程的准确与合规

合规性是员工入职的重要一环。自动化的工作流程，会要求员工和HR录入重要数据，例如劳动合同、薪酬确认函、员工手册下发等等。由于入职的每个阶段都是自动的，电脑会帮助你查验每个步骤，并保证所有文件数据不会被遗漏。

四、向新员工提供完善的信息

在新员工入职时，应向他提供为组织有效工作所需的所有信息。例如有关公司的愿景和使命、组织政策、规章制度，无论是文档还是视频资料，都可以轻松的在线共享给新员工。你还可以详细说明新员工岗位的目标和目的，以便员工从一开始就可以更加专注于自己的工作。

五、通过报告获取员工动态

入职员工时，HR必须确保他们完成了所需的所有任务。手动跟踪入职过程可能会非常痛苦，因为它涉及来回发送电子邮件给新员工。但是，使用自动化的入职管理系统，可以用最少的精力实时跟踪员工的进度。系统会生成清晰的报告以指示每个阶段的状态，也可以通过系统访问已录用但尚未入职的新员工列表。这使入职流程更加高效且流畅。

出色高效的入职流程可以帮助企业给新员工定位，让他们对公司产生良好的第一印象，从而让团队更加稳定，毕竟除了“看脸”的时代，员工体验也非常重要。Zoho People的入职管理系统具有所有必要功能，可帮助组织为员工创造优秀的入职体验。