9类人事管理场景应用，泛微协助HR释放更多工作量

 

人事管理数字化是大势所趋：

组织处在不断发展变化的大环境之中，竞争格外激烈，人力资源日益成为组织竞争优势的关键所在。改变传统人事管理模式，推进人事管理数字化变革，把传统的人事管理事务统一到一个平台，从本质上释放HR的双手，提高工作效能和协作效率，降低组织管理成本。

泛微聚才林人事管理平台

覆盖人事管理全过程，人事档案、薪酬绩效、排班考勤、入转调离等应用，并与业务全面打通，全面赋能组织发展。

同时可以通过低代码平台灵活构建HR个性化需求，比如干部管理、证照管理、员工活动管理、专家认证、满意度调查等，扩展深化人事场景，满足人事管理的多样化。

 

（覆盖人事管理全过程的人事管理平台）

应用亮点：9大功能板块，帮助HR解放双手

01

编制管理，让机构精干、高效

对于大型组织来说，组织架构复杂。进行规范的人事编制管理，不仅可以对编制总量进行有效控制，有利于进一步强化和规范机构编制管理。

泛微协助组织实现组织内统一编制管理，自动提醒超、缺编状态，全过程流程管控部门编制变更等异动。

1、人事编制档案管理：

泛微通过低代码构建组织人事编制台账，使各组织架构的部门编制情况、在编人员人数情况清晰可见，同时可以通过在编人数实现二级数据穿透，查看详细在编人员情况。

 

（编制台账）

2、用人需求：

若是有部门缺少人员时，通过系统快读发起用人需求申请流程。系统自动根据部门编制数量控制申请人数。

3、编制变动更新：

员工调岗、离职时，通过发起相关人事流程。归档后，自动变更人员人事状态并减少所在部门的在编人数。

02

招聘管理，提升沟通效率

 

（招聘管理流程）

泛微全面融合“流程管理、电子签章、视频会议、数字身份、BI报表等”多功能模块，与各大人才招聘网站全面打通，帮助企业打造数字化招聘管理平台。

“招聘需求发布-简历筛选-视频面试-网上签约-办理入职”全程线上开展，支持连接企业微信，实现内外协同的招聘跟进。可通过微信，一键发布招聘信息、收取简历，发送offer。

 

（打通微信公众号，快速投简历）

不见面、零跑腿，也能让HR高效推进招聘、人才及时入职，确保组织人才招聘工作保持“在线”状态。

【点击查看详情】：泛微线上招聘方案

03

员工关系管理，流程驱动，减少手动输入

 

（员工关系管理流程）

泛微借助流程引擎驱动员工关系管理，打通全场景的入职-转正-调岗-离职-返聘等，以标准化的流程管控方式减轻HR日常事务工作，提升组织整体人事运作效率。

入职管理：通过移动端实名认证，保证身份安全；对接数据中心，实现个人信息的快速采集。

支持身份证、毕业证等卡证信息OCR智能识别、自动填写，减少HR重复输入的工作量。

劳动合同在线签署：从合同审批至印章签署，可在同一流程上完成，当系统经过授权，可直接在线进行用印；内部用印完成后，可通过短信、邮件、微信等方式通知员工进行签署。

 

（合同在线签署）

人事关系变动管理：系统自动检查员工未清工作、资产、借款等，在线工作交接，将数据分发至各分管部门，全面协作。

数据报表：系统可以提供多维度、多角度的人事分析报表，并支持自定义个性化报表，为人事管理提供决策支撑。

04

培训管理，多种方式，提升学习成效

 

（培训管理流程）

培训计划管理：支持线上的计划制定、下发、报名与统计。

在线培训及考试：支持多种学习方式，包括但不限于：在线学习、视频培训、移动学习、考题练习、在线考试等，并且随时对学习任务进行反馈。

所有信息都会记录，并沉淀到相关人员的人员信息卡片中。

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05

考勤管理，绩效薪酬协同，数据清晰

 

（考勤管理流程）

HR可将企业的考勤排班规则预置到考勤管理模块中，与休假数据相关联，自动分析出员工当天的出勤情况。

实时掌握员工的考勤情况，员工考勤数据自动对接薪酬核算系统， 减少考勤统计的工作量，保证绩效、薪资计算准确。

考勤管理：灵活的考勤设定，可基于角色、岗位、组织设定不同的考勤方式。包括系统在线签到、移动签到、语音考勤、集成第三方打卡器等。

排班管理：支持灵活的假勤规则与工作时间，支撑不同岗位的考勤场景。

请销假管理：支持流程化驱动，请假流程可直接关联工作时间、假期余额，实现假期的自动抵扣与计算。

 

（假期信息）

员工自助服务：通过手机及电脑端，实时查看自己个人考勤情况，以及下属员工个人考勤情况，加班、出差、休假、迟到、早退、漏签、旷工各种异常数据一目了然。

06

绩效管理，多种方式灵活应对

 

（绩效管理流程）

目标管理：支持图形化目标分解、任务关联。让员工直接了解到个人、部门、公司的总体目标以及不同时期的阶段性目标，明确个人职能以及工作方向。

绩效管理：支持灵活的绩效方案，绩效可按照绩效类型、考核项、指标、指标权重、考核权重、平衡系数多维度设定。

 

（绩效指标设置）

绩效核算：支持对接业务系统，提供自动化的绩效核算能力。支持定量/定性、固定/动态数据模式、强制分布等特殊业务。便捷集成异构系统，实现指标数据的集成抽取。

【点击查看详情】：泛微绩效管理方案

07

薪酬管理，提升数据精确性

 

（薪酬管理流程）

薪酬方案：可根据自定义维度建立薪酬账套，不同账套支持不同的人员范围、薪酬指标，核算规则、校验规则、审批规则。支持关联薪酬科目；支持自定义薪酬项、定义公式、定义数据来源。

 

（薪酬数据）

社保管理：支持统一社保履历和社保管理；记录员工历史的社保和公积金履历，员工的基本福利信息一目了然。

数据协同：自动采集考勤数据，并设置考勤关账提醒相关管理者；支持专项附加扣除以及其他免税扣除导入，合并计算；支持异构系统考勤数据导入核算薪资。

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08

员工自助门户，一站式办理人事服务

泛微通过建立员工服务大厅，为每位员工提供一个人事信息发布及服务办理的窗口。

 

（员工自助服务大厅）

集中展示个人信息以及相关的消息通知。构建各类人事服务的查询入口，例如在线发起调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。

常用的查询&办理功能进行集中的整理与展示，查询个人出勤、休假、薪酬、福利等信息，提高信息获取效率，简单的问题再也不用麻烦HR。

09

人事档案管理，业务档案融合

之前，人事部门相关档案员工档案文件大部分都是纸质文件，存储在档案柜当中，收集、分类、查询、统计、更新等档案管理工作量很大。

现在，泛微聚才林协助组织实现入、转、调、离全过程人事业务线上办理的同时，也为人事档案的数字化管理打下了基础。

泛微协助组织实现人事档案业务流程线上办理，提高档案归档的质量、准确性、及时性；并且可高效检索全文。

 

（人事档案）

入职时，可在微信端/外网填写资料，通过入职流程上传各类材料，审批后可按工号、资料类型归档，包括劳动合同、各项证明文件、离职申请、体检报告等。

 

若是有学历、证件等资料需要更新时，通过发起流程，上传变更后影像文件，通过数据核对审批通过后，归档后写入档案。

泛微通过接入电子签章、数字身份认证等模块，实现劳动合同、各类证明发起、签署，归档全过程数字化。

员工可自行上传自身人事档案影像，降低人事服务压力；员工参与签署的文件，可以自行查阅、下载，降低递送工作量和成本。

总结

泛微聚才林帮助HR将复杂的工作简单化，更快输出可分析的数据，提高人力资源管理的透明度，减少HR工作量35%以上，提升人事管理自动化、智能化。

让HR从大量的人工工作量中解脱出来，参与企业管理与决策，让组织战略更全面，让管理更规范，降低管理风险。