作者:Dr. Srijith Sreenivasan
组织中,许多敏捷执行都有这样的问题:缺乏人性。本文会告诉你如何使敏捷更人性化。
“我们现在能认真点吗?”在改编自空客A320哈德逊水上迫降事故的电影中,由汤姆·汉克斯饰演的标志性人物查尔斯·萨利·萨伦伯格机长打趣到。他继续在安全听证会上阐明了自己的论点:“你是在寻找人为错误的同时,将人性带出驾驶舱。”
我觉得--更多是基于经验--许多在组织中进行的敏捷都有这个问题:敏捷中没有人性。这是一个可悲的讽刺,因为设计敏捷就是为了服务人们的工作。这在敏捷中有几种表现形式。任务签到、自组织团队、服务型领导、每日站会、团队回顾和各种原则,这些例子都是敏捷中的人性。
下面通过几个例子来阐述我的观点。
例1:
约翰(化名)是一位Scrum教练。他“管理”着一个由6名成员组成的跨职能团队。每天早上9点,他都会组织Scrum会议,我很有幸观摩了几个。但看完后,我觉得随着人工智能的进步,机器人也很容易完成这些会议。会议中充满了相同的问题、表达和回答。不过,有一次类人会议不同寻常:
团队成员:“我低估了我目前正在做的任务。我认为我们能在这个冲刺阶段无法完成它。”
Scrum教练:“由于Scrum是有时间限制的;我们不能改变最初承诺的事。所以请尽你最大的努力去完成它"。(这里的尽力是指的是熬夜和周末加班)。”
团队成员:“我们不能和产品负责人商讨一下,把它延后到下一个冲刺阶段吗?
Scrum教练:“很不幸,这没有商量余地。”
团队成员:“但是......”
Scrum教练:“(杀手锏:)让我们把它下线。”
这里有几个问题。
a) Scrum教练没有对团队成员所面临的现实问题促进建设性的讨论。
b) Scrum教练对敏捷的理解是错误的(或者可能出于未知的原因误用了敏捷)。
例2:
还有一次,我参加了一个看起来完美无缺、没有问题的回顾性会议——是的,没有问题,也没有学习到什么。Scrum 教练(不是上一个)自豪地问:"在上一个冲刺阶段中有没有什么问题?"团队只是侧身点头,说了一些好的做法,其中大部分是从以前的冲刺阶段中复制而来的。
真正的问题是没有人与人之间的对话。敏捷中的对话应该是开放的、有创意的、有感情的、诚实的。这样的对话会带来好的一面,也会带来坏的一面,对于维持团队的高度积极至关重要,这也是敏捷的核心。
如果我们将工作模板化,把敏捷作为 "仪式 "来实行,那我们就剥夺了敏捷中的人性。我敢肯定,这不是敏捷的支持者所希望看到的。
下面是一些方针,可以使敏捷更加人性化。这些并不是复杂的管理思想;相反,只是常识。
1、幽默感
愉快地开始你的仪式。不管是每日站会、Sprint评审会议,还是Sprint回顾会议。向大家问好,询问他们的情况,谈一谈最近发生的事情,在适当的情况下讲一两个笑话也无妨。
2、一对一
就工作进行私人谈话,从而更好地了解对方。谈话时要认真倾听、学习并共情。
3、指标
永远不要用指标来批评一个人。所有良好理论都强调这一点,但在实践中却很少遵循。如果指标显示有问题,那就应该修正过程而不是批评人。
4、反馈
鼓励正向行为。《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)最近发表了一篇题为《反馈谬误》(Feedback Fallacy)的文章。文章指出反馈应该是正向的强化,当有人做得好时,说出:"棒,做得好"。
5、关心
对员工给予关心。我见过许多领导只说不做,对员工的问题不闻不问,这些问题是现实的。员工们可能情绪激动,给他们一些关心。你可能无法神一般解决所有的问题,但至少要耐心地倾听。
6、心理网
为敏捷团队的运作提供一个心理安全网。这将有助于他们专注于正确的事情,进行创新,并取得优异成绩。
7、促动坏消息
行业领袖Ajay Banga曾经说过,"我希望坏消息走电梯,好消息走楼梯。"领导应该得到有关坏消息和问题的第一手资料,并且不惩罚报信者。
8、享受成功
真诚地做好你的工作。快乐并没有错,你不必严肃忧郁,告诉别人你所做的事情是重要的。微笑,敞开心扉,传播孩子般的欢乐。
拥抱敏捷,歌颂人性!