办公软件 Excel考试面试题库和答案
1、Microsoft Excel是什么？
Microsoft Excel 是一种电子工作表或电子表格应用程序，用于组织、存储、操作和分析数据。 它是由微软开发的。
2、Excel中的单元格什么？
Excel中，存储数据的区域称为单元格。
3、Excel中每个单元格都有唯一的地址吗？
是的，每个单元格都有一个唯一的地址，具体取决于单元格的行和列值。
4、如何在 Excel 中添加单元格、行或列？
如果要在 Excel 中添加单元格、行或列，请右键单击要添加的单元格，然后从单元格菜单中选择插入。 插入菜单使您能够添加一个单元格、一列或一行，并将受附加单元格影响的单元格向右或向下移动。
5、如何格式化一个单元格？ 有什么选择？
可以使用格式单元格选项来格式化单元格。 有 6 个格式单元格选项：
• 数字
• 对齐方式
• 字体
• 边界
• 填充
• 保护
6、注释有什么用？ 如何在单元格中添加注释？
使用注释有很多原因： 注释用于阐明单元格的用途。注释用于阐明单元格中使用的公式。注释用于为其他用户留下关于单元格的注释。 添加注释：右键单击单元格并从单元格菜单中选择插入注释，然后输入注释。
7、单元格右上角的红色三角形表示什么？
单元格右上角的红色三角形表示存在链接到特定单元格的注释。 如果把光标放在上面，它会显示注释。
8、将如何向单元格添加注释？
要向单元格添加注释，请右键单击该单元格并从单元格菜单中选择插入注释。 在提供的注释区输入您的注释。 单元格右上角的红色三角形表示存在链接到该特定单元格的注释。 要从单元格中删除注释，请右键单击该单元格，然后从单元格菜单中选择删除注释。
9、MS Excel 中的图表是什么？
图表用于在 Excel 中启用数据的图形表示。 通过从“插入”选项卡的“图表”组中选择一个选项，用户可以使用任何图表类型，包括柱形、条形、线形、饼形、散点图等。
10、MS-Excel 中的冻结窗格是什么？
冻结窗格用于锁定任何行或列。 即使我们垂直或水平滚动工作表后，锁定的行或列也将在屏幕上可见。
11、Excel 中有哪些不同的工作簿保护类型？
在 Excel 中保护工作簿的方法有以下三种： 打开工作簿的密码保护。保护添加、删除、隐藏和取消隐藏工作表。防止改变窗户的大小或位置。
12、Ms-Excel 中的 COUNT、COUNTA、COUNTIF 和 COUNTBLANK 有什么区别？
COUNT 用于对包含数字、日期等的单元格进行计数。存储为数字的任何值不包括空格。COUNTA 或 Count All 用于对包含数字、文本、逻辑值等的任何单元格值进行计数。任何类型的值不包括空格。COUNTBLANK 计数空白单元格或具有空字符串的单元格。COUNTIF 和 COUNTIFS 计数符合特定条件的单元格。
13、功能区是什么？
功能区指定了沿应用程序顶部运行并包含 Excel 中可用的菜单项和工具栏的区域。 功能区具有各种选项卡，其中包含用于应用程序的命令组。
14、是否可以隐藏或显示功能区？
可以通过按 CNTRL F1 隐藏或显示(最小化或最大化)功能区。
15、如何防止有人从工作表中复制单元格？
如果想保护工作表不被复制，请进入菜单栏 > 审阅 > 保护工作表 > 密码。通过输入密码，可以防止工作表被复制。
16、如何快速总结Excel表格中的行数和列数？
SUM 函数用于获取 Excel 工作表中行和列的总和。
17、如何调整列的大小？
有两种方法可以调整列的大小： 要更改一列的宽度，请拖动列右侧的边界，直到找到所需的宽度。从主页选项卡中选择格式，然后在格式中，选择单元格部分下的 AUTOFIT COLUMN WIDTH。 单击此按钮可更改单元格大小。
18、Excel中有几种报表格式？
Excel中有三种报告格式： 紧凑型报告表格
19、是否可以使用多个数据源制作数据透视表？
如果多个来源是来自同一个工作簿的不同工作表，那么可以使用这些多个数据来源来制作数据透视表。
20、如何检查数据透视表是否被修改？
要检查数据透视表是否被修改，应该在包含数据透视表的工作表中使用“数据透视表更新”。
21、Excel中的IF有什么作用？
Excel中使用IF函数来检查某些条件是真还是假。 如果条件为真，那么它将相应地给出结果，如果条件为假，则结果或输出将不同。
22、如果需要两个以上的条件，或者想使用数据库函数分析列表，应该使用什么过滤器？
应该使用“高级标准过滤器”来分析列表或测试两个以上的条件。
23、在Excel工作表中使用公式有什么好处？
公式使计算 Excel 工作表中的数字变得容易。 它还会自动计算被另一个数字或数字替换的数字。 它用于简化复杂的计算。
24、Excel中数学运算的顺序是什么？
序列的顺序写为 BEDMAS： 括号指数分配乘法添加减法
25、MS Excel 中的 LOOK UP 函数有什么用？
LOOK UP 函数用于从数组中返回一个值。
26、什么是 Excel 中的宏？ 如何创建 Excel 宏？
Excel 宏是用户为重复目的而记录的一组指令。 它是由用户为他们定期执行的重复指令和功能而创建的。
27、如何减小文件大小？ 减小文件大小的最简单方法是什么？
可以使用以下步骤来减小文件大小： 查找工作表中包含数据的最后一个单元格。 删除此单元格之后的所有行和列。要删除行，请按 Shift+Space 键，然后按键盘上的 Ctrl+Shift+Down。行将被选中，直到最后一行。 按键盘上的 Ctrl± 删除空白行。要删除列，请按 Ctrl+Space 键，然后按键盘上的 Ctrl+Shift+右箭头键。列将被选中，直到最后一行。按键盘上的 Ctrl± 删除空白列。
28、Microsoft Excel 2003 及更高版本有多少行和多少列？
可以在下表中查看 Microsoft Excel 版本 2003 及更高版本的列数、行数、单元格数：
Excel版本 行数 列数 总单元格
MS Excel 2003 65536 256 16777216
MS Excel 2007 1048576 16384 17179869184
MS Excel 2010 1048576 16384 17179869184
MS Excel 2013 1048576 16384 17179869184
29、Excel Vlookup 的语法是什么？
Vlookup 语法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
30、是否可以使用多个数据源制作数据透视表？
是的。 通过使用数据建模技术是可能的。