在Excel中,Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。这里会根据每个函数的语法结构,作用,使用场景以及示例来说明
- 语法结构: =VLOOKUP(查找的内容,查找范围,具体在什么位置,是准确查找还是模糊查找);
- 作用: 精确或模糊查询对应的值;
- 使用场景: 根据绩效评比规则,给员工进行评等级;
- 示例: =VLOOKUP(G3:G8,B$4:C$7,2,TRUE);
- 备注: 公式中的G3:G8就是需要【查找的内容】,B$4:C$7就是【查找的范围】此处是绝对地址,2就是在查找范围中的第二列,也就是【具体在什么位置】,false就是精准查找,true是模糊查找;
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二: IF函数
- 语法结构:=if(条件,满足条件返回的值,不满足条件返回的值);
- 作用: 属于判断性函数;
- 使用场景:
A:如果工资大于等于1700,调薪后加800,小于1700,调薪后减300
B:如果性别是女,并且工资大于等于1700.调薪后加800,否则不变
C:如果性别是女,或者工资大于等于1700.调薪后加800,否则不变; - 示例:
=IF(C2>=1700,C2+800,C2-300);
=IF(AND(B2=“女”,C2>=1700),C2+800,C2)
=IF(OR(B2=“女”,C2>=1700),C2+800,C2) - 备注: IF与AND函数结合,需要同时满足,才会为true。IF与OR函数结合,其中一个满足,就会为true
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三: LEFT函数
- 语法结构:=LEFT(text,num_chars);
- 作用: 左边截取一个文本字符串,从第一个字符开始,截取指定数目的字符;
- 示例:=LEFT(G12,3)
- 备注: text:截取的文本,num_chars:给定截取字符的数目