从长远的眼光看,留住老客户比赢得新客户更重要,而目前提高客户服务质量的关键在于建立帮助中心。
SaaS,简称“软件服务”,是指通过互联网提供软件服务的软件服务。SaaS平台提供商将应用软件统一部署在各自服务器上,用户可以根据工作需要通过因特网订购应用软件服务,按订购服务数量和时间单位向供应商支付费用,通过互联网获取服务平台提供的服务。
帮助中心(亦称用户手册、产品说明书等)由产品发行方向使用者提供,帮助用户快速掌握产品相关内容。随着网络的不断发展,科技不断渗透到人们的生活、工作、学习等各个方面。
用户在初次使用软件产品时,往往对其使用方法、使用习惯等都不了解,这时候就需要帮助中心了。在软件更新迭代之后,帮助中心也可以及时的让用户直接访问更新内容。
对于 SaaS产品,需要大量的操作步骤和快速迭代来使用产品,所以帮助的作用非常明显。作为 Saas产品的操作者经常面临以下问题:
1,如果客户在下班后有什么问题,必须等到第二天才能得到解答,这样会影响到客户的体验,从而影响到客户的口碑。
2,销售过程中,运营方有时会反复回答同一个问题,客户群里每天都会出现同样的问题,而传统的客户管理模式,只能通过打字或者打电话回复,效率非常低。
3,如果用户提出的问题比较复杂,需要用微信把解决问题的视频录制成微信发送给用户,这样不仅耗时,而且视频压缩,观看效果差。
4,由于缺乏专业的产品问答,导致客户回答不够专业,从而损害品牌形象。
5,为了保证快速有效地解决问题,需要大量的客服人员,这将带来大量的人力成本。
所谓的产品帮助中心,就是将用户在使用过程中遇到的各种问题(类似于电子产品手册)。帮助中心为用户提供快捷的服务通道,不仅减轻了服务人员的工作量,而且节省了用户的时间,达到了客户服务的最佳质量。以下是产品帮助中心在 SaaS行业中的推荐角色:
1,通过访问帮助中心寻求解决方案,可大大减轻客户服务售后压力;
2,帮助中心对新员工进行培训,可以减少培训压力,缩短培训周期。客服人员通过培训产品协助中心,使回答更加专业;
3,帮助中心是一种智能助理,能够24小时提供服务;
4,协助中心包含产品介绍、指导、上新等部分,方便品牌推广;
5,便于客户服务人员提高自身能力,当出现相同问题时,能够找到其他问题的解答,从而更好的解决客户问题。
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