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在上一篇文章《项目计划不要拖,要赶紧排》中解释了没有计划会导致项目混乱,要重视计划,并给出了制作计划的原则,文章发布后,得到了读者的不少反馈,这篇文章继续分享项目计划,从另一个角度来看:项目计划不要拖,要趁早。
“现在不知道做什么,计划怎么做?做了也是白做啊!”
“我们做了计划,但计划的执行往往有问题,做了也是白做啊!”
因为计划的执行有问题,就不去做计划,这种逻辑无异于因噎废食。
谁说项目经理就只能填坑啊,项目经理也可以挖坑,让别人来填的。
“越有太多不确定,越应该给出计划”。
在混乱不清的状况下,你根据仅有的少量信息给出了期望值,就好比挖了个坑,人们自然会来填满它。
马上就会有人跳出来指出哪个时间点肯定不行,哪里不靠谱,渐渐地计划变得越来越充实,越来越准确。更有意思的是,经历了这个指手画脚的过程之后,你会发现人们开始下意识地按照计划做事,那个最初不靠谱的计划竟一步步变成了现实!
近期计划的“xxx防疫工具”计划,当我根据项目组估算的工时,第一时间完成了项目计划,计划与售前、交付团队达成了内部一致后,发给业主,业主看到排期后,来了句:排期太久了,领导等不了,xx月份要完成xx的雏形。
看到没?业主指出了计划中不合理的时间,提出了领导的期望,并且业主还主动提出了可行的计划。
项目经理不要怕排计划,不怕计划让人嘲笑,引导团队制定出可行有效的计划。
项目经理应该做头一个挖坑的人,引导团队拨开重重迷雾,将所有不确定一一落地。否则,模糊的概念永远停留在高层或某个人的脑袋里,不会对团队产生任何实质的影响。
计划的本质,是团队对何时完成任务的承诺。
从心理学层面来分析,排斥做计划的真正原因,在于人们不愿轻易做出承诺。
人人都有一种言行一致的愿望,一旦做出承诺,来自内心和外部的压力会迫使我们按照承诺去做。
但也正是由于这种下意识的一致性倾向,才让进度计划真正有效。
计划需要项目组领导、成员,客户等干系人达成共识,至少要大家都知道这个计划,主要负责人要对计划没有异议,项目经理可以向主要干系人征求意见的话术:计划有异议吗?领导,您看计划这样可以吗?大佬,xxx部分的计划,您看还要调整吗?那我提交给领导了。
更新计划要谨慎,一天更新好几次的计划,经常更新的计划,会让计划失去公信度。
制定计划,原则上要整个团队参与,但可行的操作是让teamleader参加,即采用专家评估的方式。
制定的计划,要广而告之,通过中国式开会方式与核心关键人达成一致,然后通告所有项目成员。
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