Workfine新手入门：数据规范之列表

哈喽，我是办公助手小W，又到了跟大家分享办公小技巧的时候啦！

如果说下拉是数据填报中的偷懒必备功能，那么列表就是作弊神器了，为什么这么说呢？

列表规范是使用者在录入数据的时候，字段数据以弹出框的形式供用户筛选填入，区别于下拉的规范形式，列表规范在弹出框的过程中可以显示更多的字段内容。

 可以说学会了列表的设置，在日常办公中的信息录入、数据填报都可以大大提高效率，试想一下原本需要手动选择的基础信息，现在只需一次点选即可填充到表单中，是不是非常便捷呢？用起来是便捷，但是啊设置起来也很复杂。

列表规范设置是所有数据规范里面最复杂的，主要是列表可以支持多数据表的关联使用，而且在建立列表的时候需要进行字段排序。

列表创建的过程是将数据按要求组合的过程，列表的数据源可以是多个数据表关联而成，而列表的填充字段可以是单个字段，也可以是表达式。

那接下来，咱们就拿采购入库单来一步步设置体验一下吧！

大家可以看到，上面这张采购入库单中有几个带星号的必填信息，如果一个个手动去填写需要花不少时间，有小伙伴说了，可以给他们设置下拉的数据规范啊。但是下拉只可以帮助咱们快速选取某一个字段的内容，如果可以设置成一键填充呢？这里就要用到今天分享的列表啦！

第一步：新建列表。点击表单上方的数据规范，选择列表，新增一个列表。咱先把基础属性设置一下，取名为：采购入库必填填充列表，选择来源数据表为基础表单中的物料信息的主表，选择完以后点击保存。

 

筛选条件这里咱们先不写，因为要提取填充所有的信息。

第二步：列表填充方式设置。这里咱根据表单上的必填项一一将来源表中的字段选择出来。

 Tips：这里有两点要注意一下！

1. 列表隐藏：在设置列表的填充字段时，我们可以将一些使用者不关注但业务流转过程中需要用到的信息隐藏起来，这样用户在点击列表弹出框的时候就不会显示对应的隐藏字段，但是相应的值照样能够传递填充。咱这里可以将订单编号以及仓库名称隐藏起来，使列表弹窗更加简洁。
2. 列表排序：列表设置时，必须对至少一个列表填充字段进行排序。

设置完之后，验证一下，点击新建，这样一个列表就建立完成啦。

第三步：绑定列表。咱选择列表的绑定字段，采购入库单主表中的供应商名称。

进入绑定设置界面，左上角的多选单选这里咱们选择单选，因为绑定的是供应商名称，而咱们表单中只有一个单元格需要填充供应商名称，如果是那种列表的需要在扩展表中填充多个供应商名称，那这里就可以选择多选了。

 这里将启用缓存也勾选上，这样优先提取本地缓存的数据，数据量大的时候可以提高反应速度。

列表字段将要填充到本表的字段一一填写进去，点击确定保存成功。将整个模板保存后咱们去应用端演练一下是否设置成功。

 

在点击供应商名称后面的三条横线后弹出选择数据框，咱可以随便选择一列数据，点击确认，就能将列表中的信息一次性填充到采购入库单中去了。

数据多的时候，咱这里右上角还可以支持搜索，是不是很方便呢？

列表在Workfine中还有很多的小应用技巧，大家可以去多多挖掘，这里小W也给大家汇总了一张图，感兴趣的小伙伴可以自己多去尝试哦！

以上就是今天分享的Workfine中数据规范列表的内容啦，如果你也发现了更多Workfine的使用小技巧，欢迎来跟小W分享哦！