• 项目经理--要具备的能力


    我想先请你做一道选择题。你团队中如果有一个管理者要离职,现在有两个人选来替补他。选项A是另一个平级团队的管理者,选项B是原本你团队当中业绩最好的那个骨干。你会怎么选?

    我猜,很多人会选B,提拔骨干。给年轻人机会嘛,而且他对团队最熟悉,没有磨合成本。但我想提醒你的是,成熟的领导还会给团队骨干多一层考验,那就是先让这位团队骨干带个项目。如果这个业务骨干,能带好项目,他也证明了自己大概率能胜任管理岗。

    为什么说,项目管理是职场人晋升的前一步呢?

    我们都知道,骨干能管好自己的事,不等于能带好团队。那中间差的那一层是什么呢?我们说,管理无非是两手抓,一手抓管事,另一手发展人。能带好项目的人,至少证明了他能够“把事儿干成”。所以,成熟的组织,但凡给到你“带项目”的机会,也是在向你释放一个信号:你进入了我的管理后备军。

    这也是我研究项目管理的动力之一,我看到大量优秀的职场人,自己的工作干得挺好,但是一到带项目就深陷泥沼:困难多,委屈多,踩坑多。

    【项目经理的三大难点】

    干项目经理确实很难,我总结下来,有三大难点:

    第一,要面对高度不确定性;

    第二,要处理复杂的人际关系;

    第三,还可能遇到超越你知识范畴的新问题。

    这三种难题,我在各类项目中反复经历,深有体会。

    就拿你们熟悉的跨年演讲来说,最近这两届跨年演讲,除了项目本身的复杂性之外,还面临一个巨大的不确定性,就是疫情。2021年的跨年演讲,在武汉,我们是到了活动的最后三天,才被告知省外的用户不能入场。2022年的跨年演讲,也是在最后一刻,我们才被迫决定空场举办。这种不确定性带来的压力,是贯穿整个项目始终的。而且,牵一发动全身。从售票的策略,到线上线下宣传的策略,再到现场施工,我作为项目负责人,所有决策,都跟它息息相关。一方面我要作出预案,另一方面又得保持方案的弹性,随时可以应对变化。这是第一难,不确定性带来的难。

    再说第二难。跨年演讲去年有一个危机时刻。那就是确认空场举办的时候,我们得发一份退票公告,那时已经是12月28号了。这一封短短的公告,写给谁看的呢?看起来是写给上万名已购票的用户,事实上远不止如此。作为项目负责人,我心里还得装着广告商,他们看到这封退票公告会怎么想,会不会临时撤广告?还有项目的合作方,抖音、深圳卫视,能不能配合这次调整?还有项目团队、供应商,他们看到这个公告,会不会军心不稳?再往远了说呢,舆论媒体会怎么评价?数千万的得到用户会怎么看待这件事?与得到紧密合作的老师、投资人、合作伙伴,他们会怎么看?怎么通过一封合情合理的退票公告,既做好通知,还照顾到如此复杂的人际感受?这是第二难,人际关系带来的难。

    再说第三难。项目就是探索一个新领域或者新问题的过程,这决定了绝大多数项目,都是经验不足的,难免需要交学费。虽然跨年演讲演讲已经做到第七年了,但每一年都有新课题。比方说,场地换了,怎么做出符合新场地的方案?城市换了,怎么跟本地的政府、企业展开密切合作?平台换了,怎么找到符合新渠道的打法?广告商的需求在变,怎么设计出符合共同利益的新方案?同一个项目,每次都充满了新问题。这是第三难,新问题带来的难。

    这个过程中,项目经理仿佛处于暴风眼的中心,被内外部的需求撕扯,被预算和人力牵制,你说能不难吗?确实是难。暴风眼中的项目经理,难免委屈。

    我们是不是常听到这样的抱怨?

    刚说不变了,又来文件了。客户、领导、项目成员,各有各的想法,到底听谁的?

    我又不是领导,没有职权,人微言轻。怎么去争取老板的支持、争取跨部门的配合呢?怎么能让客户和团队成员听我的?

    项目涉及的专业很多,好多事我也不懂啊。都来问我,我该怎么办?

    我曾经也有过这种心态,也钻过牛角尖。但很幸运,我和我的团队彼此扶持,走过来了。更重要的是,反复理解了项目的特征之后,我的心态也转变了。

    【项目的特征】

    所有项目的特征,我用八个字概括:临时独特,渐进明细。

    因为临时独特,所以项目必然会有你没遇到过的新问题,因为渐进明细,所以项目需求一定会频繁变化,它是逐渐明细的。每个项目都有不同,作为项目经理,我们能掌控的不是别人的需求,而是我们自己的心态。

    位专业的项目经理,应该具备什么心态呢?我觉得是这三点:

    第一,把不确定性当做前提,我们就能调动主动性,去全面思考项目的走向。以终为始,在不确定中寻求共识;

    第二,把复杂关系当做前提,我们就能更好地理解对方的立场。管理好客户、领导、团队成员、协作方的体验,在撕扯中寻求平衡;

    第三,把新问题当做前提,我们就能提前、有意识地获取资源,全面掌握经验,在新挑战面前寻求创新。

    项目经理的领导力,就在于掌握三个全面:事的全面,人的全面,知识维度的全面。记住一句话:全面本身,就是项目领导力。

    【项目经理的心态】

    专业的项目经理,就像是导游,带领一群人去往目标。这条路上会经过哪些困难,会遇到哪些坑,有什么避险或者解困的方法,你全知道。

    而我,希望在这门训练营里,我来做你的导游。我们把这个训练营当做一个项目,目标就是提升你解决问题的能力。我会把我的实战经验、我处理问题的心态、以及我和团队为你研发的知识资源,倾囊相授。

    在这一路上,还有一位一直指引我的精神导师,我特别想把他引荐给你。他就是《反脆弱》的作者塔勒布。

    为什么说塔勒布是我们这个训练营的精神导师呢?因为塔勒布是一位风险管理理论学者,而项目管理本质上,就是一门管理风险的学科。他在《反脆弱》里提出了一个鲜明的主张:“面对变化,我们不要做应激反应,要学会拥抱变化,更要从变化中,找到那些有利于我们成长的部分,强化它。”这是我们面对变化时应有心态的,最好的代言。

    哲学家尼采有一句名言,也印证了这句话:“杀不死我的终将使我更强大。”我想把这句话,送给每一位项目经理。哪怕失败的项目,也能有成功的项目经理。带着这种越挫越勇的精气神,去迎接挑战吧。

    https://www.dedao.cn/course/article?id=yNwelz6kDn0aKeRL5LV7qLAO3Bb51j

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