【开发心得】架构企业OA平台只需3步

先声明，本文不是为某个软件打广告，只是总结一下如何从0开始，快速架构一家企业的OA平台，适合初到公司的IT人员为公司员工搭建一个无纸化办公的平台，可以实现低碳经济，更可以把领导的管理思路快速固化，加快办公的效率。

目录

第一步 流程设计

第二步 选择工具

第三步 实施和推进

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第一步 流程设计

流程设计是一个可以很简单也可以很难的事情，为什么这么说？

类似于学生考试刷题，刷过的题目肯定简单。流程也是如此，好在现在的公司制度也是一大抄，无论是国企、外企、民企，在某些制度上，都是差不多的。所以在流程设计之前，好好研究一下公司制度（如果没有制度？就参考我的这篇文章开始战斗吧），下面的一些流程，就是比较常见的。

上面的表格仅供参考，各家企业的情况不同，对于流程的迫切程度也不同，但在向领导请示的时候，最好进行分类，也容易让领导清楚具体的流程该向那些部门去沟通，毕竟，沟通成本才是财务报表反映不出来，但却是企业最大的一块成本。

确定了流程，下面就要设计流程的表单和审批流程。这里假定大家都用过类似工作流平台的经验，所以就直接上图了，表单一般的样式如下：

流程的描述可以采取下面的样式：

 

依次类推，大家如果在设计表单上有什么具体问题，欢迎留言给我。

第二步 选择工具

其实上面第一步，主要是整理需求，需求清楚了，后面的实施就简单了。

市面上有很多实现OA平台的工具，为了避免做广告的嫌疑，这里就不讲这些，只讲一些架构原则，如果工具不能满足下面的原则，建议另外选择，供大家参考：

1. 一个流程审批人只能一次点击；
2. 一个审批节点存在多个人的时候，不分先后次序，全部审批通过视为通过；
3. 审批节点配置能够设置二维表，避免将来节点调整的时候，一个一个流程的去调整，非常容易遗漏和出错；
4. 能够实现下拉框的关联，比如前面的下拉框选择省，后面的下拉框里的市自动能够填充；
5. 流程设计尽量做到今后能推广和变现；

第三步 实施和推进

到了这一步，工具也有了，需求也明确了，剩下的就是撸起袖子加油干了。这里主要讲一下，流程实施完毕以后如何进行测试和推广使用。

1. 尽量把流程的分支都要测试一下，比如说某些节点只有满足某些金额或者某些人员才会走到，就要特别的当心，将来出错大概率就是这些地方；
2. 模拟审批人员的离职变动调整，能够做到只变动人员，不会修改任何流程，这也是二维表的主要功能；
3. 一定要把一些有粘性的工作放置在流程里，否则将来很难推广，比如有些流程，口头说一下就能推进的，大家一定不愿意走流程，但是有些涉及到财务的流程，就很容易用起来，毕竟在钱上面，多数人还是认可有流程确认的；

简单总结一下，一般3步走下来，一个单独的流程基本3天就成功实施了。开发这些流程的目的除了上面提到的，还有一个隐含的目的，就是能够把管理思路展示出来，在知识变现的年代，是一个很好的变现模式。与大家共勉。