将 ERP 与 PPM 系统集成的 5 个理由

ERP（企业资源规划系统）是最广泛和最复杂的一类商业软件。由于它致力于所有类型的资源管理，因此必须与其他更专注于业务的商业解决方案共存，如PPM系统。

为什么ERP和PPM应该共存

一家出色的票务机构聘请了一位业务主管，对企业的内部流程进行评估。其任务是提出改进建议，以解决目前财务部门和商业部门之间存在的数据差异问题。

从一开始，业务主管就认为问题出在企业使用的商业软件上。或者，换句话说，是企业不同领域采用的不同管理工具之间的不协调。

该主管发现，没有人花精力去定义ERP和企业的项目组合管理系统之间的信息流。其结果是，存在具有不同结果的并行过程，其起源难以估计。基本上，ERP无法捕捉到项目成本结构的复杂性，其中有成本估算、实际账单、计算的内部和外部时间成本、报告和审批等。

于是，该主管做出了一个决定：面向业务生成的PPM系统应该是所有与组织项目相关的信息的入口点，这样PPM项目的财务数据“规则”就可以消除ERP和分歧。

这个例子在ERP整合和项目管理系统中是很典型的。通常，建议赋予 PPM 系统自主权，以支持项目的活动偿付能力。

ERP与PPM系统成功整合的5个关键

尽管每个企业都有不同的用例和特定需求，但对于ERP与PPM系统的成功整合，以下有一些明确建议：

1.让每个系统做自己的工作。数据整合必须限制在严格意义上的操作范围内。不建议设计一个更复杂的整合。另一方面，以三个基本目标为导向：避免工作重复、避免数据分歧和促进透明度。

2.分享必要的信息。在企业环境中，不可能有黑匣子。当透明度完美时，信息噪音会非常大，带来非常高的生产力成本。这就是为什么经常建议不要向ERP发送比执行行政和财务控制任务严格的更多项目数据。

3.选择一个灵活的PPM。许多PPM系统只发送有关项目成本的汇总信息，阻碍了项目成本分配到不同的项目。相比之下，8Manage平台由于其开放的API，可以发送所需粒度的信息。

4.不要强迫项目经理采用你的ERP的项目模块。整合ERP和PPM的最佳方式是让ERP负责管理，而PPM则面对项目所需的复杂性和灵活性。

5.鼓励围绕项目和ERP内部的标准化进行合作。除了数据整合，每个技术整合过程都必须面对人力和变化管理的部分。设计的程序必须为项目专家留下足够的操作空间，利用沟通和团队合作系统，这就是PPM解决方案。另一方面，ERP通常保持更严格、标准化和强制性的程序。

ERP系统不能做什么？

将 ERP 视为服务于任何类型活动的业务管理机器的看法，可能对企业项目的健康造成非常大的压力。

例如，以下是 ERP 不符合投资组合管理软件要求的操作标准的 5 个领域

资源规划：尽管ERP可以计算和管理资源支付，但只有PPM有足够的灵活性来规划资源，并适应正在生产的工作。

项目方法：PPM系统被设计为可配置于几乎所有环境中的项目方法。此外，它的功能范围，如8Manage平台，在一个地方收集财务和工作数据，风险规划和管理、业务目标、文件、可交付成果等。

任务管理和团队成员的访问：工作内容很难从ERP中进行管理，因为一般来说，能够访问环境的项目团队成员的数量以及其协作特性是有限的。

投资组合视图：PPM系统有预先安排的项目和投资组合的标志和指标，除了允许使用定制的可导出的报告外，还提供了项目进展的实时图像。从ERP获得类似的视图意味着巨大的配置工作和数以百计的咨询时间，而使用8Manage平台只需几周时间。

基于项目的ERP系统

8Manage FAS是一个基于项目的ERP，包含PPM系统的功能，满足基于项目的企业需求，帮助企业一次又一次地识别、赢得、优化和交付成功的项目。

8Manage FAS项目ERP系统按项目提供流程、KPI 和其他重要指标的整体视图。它在单个系统中管理多种功能，收集和分析数据，为利害关系人提供他们需要的关键业务信息，以便以即时的方式运营和管理其各个业务部门。

传统的 ERP 系统专注于业务流程的最终结果。而8Manage FAS项目ERP系统为你的业务项目提供端到端的 WIP透明度。它深入挖掘生产的细节，如劳动力、库存和里程碑，还提供了单个项目和流程的更完整视图。这样做可以突出你的业务流程，以便准确了解业务和运营需要改进的地方。