契约锁助力大型能源组织“产-运-储-销-交易”文件电子签

 

2021年，国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》中，将实现“能源产业数字化转型”作为“十四五”时期国家数字经济发展的重要规划任务之一。电子签章、电子合同等便捷、无纸化签署工具的应用，逐步成为大型能源组织数字建设的重要部分。通过简化签署，助力能源组织实现“管理”降本提效、“交易”不见面、“服务”网上办。

>>>契约锁帮助大型能源组织构建全集团统一的印章管控平台，支持集成“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用，专注解决能源组织普遍存在的印章管控及业务签署难题：

 

（能源组织特色业务电子签方案）

① 化解业务软件电子签难题，实现业务全程数字化：

通过集成，拓展现有管理软件电子签功能，实现运营管理、产品生产、零售、仓储、运输以及采买交易等业务文件，在线制作、网上审批、远程签署、自动归档，全面消除纸张。

② 化解分公司印章管控难题，实现印章统一管、审批用：

大型能源组织分子公司多达上百家，组织规模庞大、印章数量多，为了安全合规用印，契约锁帮助建立统一印章管控平台，统一管理、授权使用印章，确保印章使用留痕，业务签署合规、高效。

③ 化解签署效率难题，3000-5000份文件几分钟签完：

能源零售类合同文件日签署量多达数千份，通过电子化签署实现批量发起、批量盖章，一套系统、一个人工一键操作，签署周期从几天压缩至几分钟。

④ 化解线上交易用户身份难辨认难题，确保本人参与：

各类能源采买订单金额大、数量多，为了保障交易安全，电子签约以可信CA数字身份证书为支撑，为平台线上交易提供身份认证、电子签约服务，确保交易双方身份可信，防赖账。

场景看点

近20项特色场景覆盖各类能源组织签署需求

 

↓ 请看详细签署场景：

场景1：“仓单”电子签

存货人、保管人及出资方在线签“单”，真伪可查、高效放款

“仓单”是货物保管人对存货人交付的货物进行验收之后签发的提取仓储物的凭证。根据法律规定，仓单既可以作为债权凭证提取仓储物；也可以作为物权凭证，用于质押和转让。能源组织可以以能源产品仓单凭证开展质押融资。

据《合同法》第三百八十七条规定：存货人或仓单持有人在仓单背后或粘贴页上签字盖章，并经货物保管人签字或盖章，可以将仓单的货物提取权转让给被背书人。

 

（能源行业仓单抵押融资业务介绍）

线下签署难点：

开展仓单质押融资签署，存货人（或者仓单持有人）以及货物保管人常常身处异地，只能依靠快递传输开展签署，不仅签署周期长，同时存货人、货仓单持有人以及货物保管人真实身份无法确定，存在虚开仓单、冒签以及库存多重质押等风险。融资放款风险高。

契约锁电子签署方案：

契约锁电子签章系统支持集成仓单管理系统，为能源组织仓单签署提供“身份认证、电子签名、在线盖章及数据存证服务”，实现存货单位、仓储企业以及被背书人网上签署电子仓单，确保签署方本人签署、仓单在线传输、真伪可查验。全面提升提货以及仓单质押、放款效率。

 

（电子仓单在线签）

场景2：“供用热合同”电子签

区域热用户足不出户，网上签约、查看、下载合同

主要针对各地供热项目建设及运营服务型组织，在对区域居民进行集中供热的过程中，需要签订供用热服务合同。

线下签署难点：

针对供热项目建设及运营服务型能源组织，服务对象常常覆盖区域十几万用户，供用热合同签署量大，签署纸质合同成本高、效率低、代签风险高。

契约锁电子签署方案：

契约锁电子签章系统支持集成“供用热业务系统、费用系统”，与微信公众号互联互通，帮助供用热组织打造面向各大服务网点及全区域热用户的便捷电子签约服务平台，实现供用热合同申请、审批、制作、签约、归档、查询全程网上办理，全面提升供热服务效率。

 

（供用热合同电子签章方案及场景）

 

（图片来源于国能宁夏案例）

【点击查看】： 国能宁夏供热携手契约锁电子签章，推动超20万户热用户网上签署供热合同

场景3：“电力销售合同”电子签

集成电力服务网上营业厅，实现用户实名认证、线上签约

国家发改委、国家能源局联合发布的《关于做好2021年电力中长期合同签订工作的通知》，明确：鼓励电力中长期合同电子签，提高工作效率。

当前，从事电力生产、供应及电网经营的能源组织可以与用户直接签订电子合同协议，线上开展电力销售。

线下签署难点：

线下签署电力销售合同，常常需要用户往返营业厅，用时长、效率低、用户多跑腿、办事体验不佳。此外，供用电产生的大量合同、协议、变更文件数量大，打印、存管成本高。电力公司服务成本高。

契约锁电子签署方案：

契约锁电子签章系统支持集成电力公司营销系统、移动营业厅应用，打造面向电力公司内部员工及外部电用户的电子签约服务平台，以网上营业厅应用为窗口，为用户提供远程签约服务，支持用户实名认证，确保签约安全、便捷。

 

 

（电力销售合同网上签署方案）

 

 

（电力公司通过内部营销业务系统调用接口完成在线盖章）

 

 

（客户营业厅便捷查询合同签署状态）

场景4：“光伏电站服务合同”电子签

集成电力服务网上营业厅，实现用户实名认证、线上签约

光伏电站领域能源组织在光伏电站建设、销售、运营、代理、租赁、售后等业务环节，存在大量合同、协议文件要签。

包括“光伏租赁合同、光伏电站建设合同、光伏代理商销售合同、光伏贷款合同、产品代理合同、商城支付协议、产品维保合同、光伏变更合同等”多种文件类型。

线下签署难点：

大型光伏组织每日要签光伏服务合同量可以达3000-5000份，纸质合同带来的大量纸张消耗、时间效率以及档案存储问题不断突显。此外，产品代理及运营服务商遍布全国，跨区域签署难度大、成本高。

契约锁电子签署方案：

契约锁电子签章系统支持集成“电站运营管理系统、订单系统以及光伏服务APP”，连接微信公众号，帮助打造面向外部代理商及用户的的电子签约服务平台，支持代理商、用户真实身份认证，实现光伏产品“销售、分销、租赁”业务文件在线签署、归档，无纸化交易，提升光伏能源服务效率。

 

（光伏合同电子签场景）

 

（在线便捷签署光伏合同）

场景5：“煤炭资源交易合同”电子签

以真实身份为支撑，实现资源交易信息发布-撮合-签约全程数字化

线下签署难点：

煤炭、化工材料等大宗商品交易，大多采用线上撮合、线下快递签约模式，不仅买卖双方身份真实性难辨认、签署周期长，盖章信息真假也难保障。印章问题不解决，大额交易安全始终无法保障。

契约锁电子签署方案：

契约锁支持集成大宗商品交易平台或者招投标平台，完善能源材料交易线上签约功能，以真实身份认证技术为基础，实现“交易信息发布-交易撮合-供应商身份认证-合同签约-产品配送”全面数字化，全面提升能源资源流通效率。

 

（下单成功即刻调用接口签署电子交易合同）

总结

电子签章系统有国家权威CA机构提供的可信数字身份证书支撑，可以为大型能源组织的日常签署提供安全、便捷的身份认证及电子签署服务，通过各类业务软件集成应用，满足煤炭、油气、电力、光伏电站等各类能源组织业务运营中的电子签署需求，通过逐步消除纸张，助力能源行业数字化转型升级。