对很多全球贸易型的化学公司的日常业务中,有许多全球的法律法规是需要去严格遵从的,比如很多法律法规规定了在整个供应链环节需要对一些列示物质(Listed Subatance)的物质量进行跟踪,保证数量不超过法律法规要求的数量。
这类需求在SAP中是通过产品合规(Product Compliance)下的物质量追踪(Substance Volume Tracking)功能实现的,今天以采购业务对SVT在系统中的功能做下简单的展现及讲解。
在本例中,公司将要采购一些工业清洁剂,而工业清洁剂中包含了需要进行SVT管理的二甲苯(Xylene),二甲苯纯度为100%(具体纯度等信息可以在组分信息中维护)。二甲苯注册数量为1T:

(配置中管控逻辑为超过注册量70%时系统触发绿灯提醒,超过100%时则触发红灯警告,冻结相关单据)
(1)创建PO,采购数量为1750L:

保存采购订单后,在合规性检查的Log中可以看到具体的SVT信息:

(2)执行SVT报表,查看相关结果:

可以看到报表中会更新每个业务下对应的实际SVT值,并记录对应的业务类别、业务单据号等关键信息,双击后可实现数据的下钻实现所有SVT信息的追溯。
(3)更新PO数量为3L,系统红灯警告及冻结单据:

在SVT报表中可以看到系统在状态栏中已经变为红灯警告,以便业务人员能直观地对物质量进行高效跟踪:

更新数量后,由于采购数量已经大于了注册数量,所以系统触发了红灯警告。此时应冻结单据,由相关人员按照流程针对列示物质注册更高数量后在系统调整监管量后重新对订单进行线上检查及解冻,后续动作不再在系统中进行演示。

产品合规模块下的SVT功能可以通过配置中结合企业监管需求预先定义不同的管控场景(比如在A物料在REACH法规下需要在采购、生产、销售环节进行SVT管控)及管控逻辑(累计物质量达到多少时在后勤单据中给出黄灯警告或者超过注册数量时冻结相关后勤单据等),在后勤业务执行过程中可以及时进行检查,并提供强大的报表供相关者完成明细信息的追溯,从而从企业合规性管理上降低合规风险,从而提升企业形象及收入。(当然整个管控也依赖于系统各个模块的基础主数据,比如规格主数据,物料主数据中的计量单位及单位间转换关系等等。)