如何做好项目进度管理？关键在于细节

在项目进度管理中，由于项目内外部环境和条件的变化，会造成项目实际进度与计划进度产生一定偏差，如不能及时发现并加以纠正这些偏差，那项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。

那么如何做好项目进度管理呢，其实关键在于细节管理：

一、制定项目计划

项目计划直接关系到整个项目能否正常完成。

在分解项目任务时，划分得尽量详细，并且确保分工到人。项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解，设置每个人物的开始及结束时间，标记项目里程碑，设置任务依赖关系，再将任务分配给项目成员，项目成员可以随时查看甘特图，自己有哪些任务，项目进度等。

二、确定人员分工

了解成员的工作情况。任务分配给项目成员后，如果没有项目管理工具，项目经理想知道工作的进展情况，就需要去跟项目成员进行交流或者会议，了解项目进度。使用项目管理工具，管理者根据团队成员能力分配任务。明确工作的分工，分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任，在甘特图中将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度。

三、项目节点监控

项目里程碑标志着项目实施时间表上的特定点。它们是检查点，用于标识活动或活动组何时完成，或何时启动新的阶段或活动

项目可交付成果是一个产品或结果，而里程碑是时间上的一个时刻。可交付成果有时是里程碑完成的证据。

通过里程碑设定，及时发现项目中可能的风险，出现问题及时找负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果忘记了，建议大家可以给自己设置提醒。

四、项目成员的沟通

项目管理中的沟通是非常重要的。一般情况下，项目组会定期召开项目会议，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。

而使用项目管理工具，项目成员通过甘特图就可以查看项目进度。甘特图将项目信息公开给项目成员，促进项目成员间的沟通。