多项目管理的基本技巧有哪些？

多项目管理是指项目集和项目组合。项目集是一组相关的项目，项目组合就是一个组织的所有项目和项目集。

多项目管理是一项挑战，需要项目经理特别注意：
● 资源管理
● 时间跟踪
● 能力规划
● 项目调度
● 项目计划
● 团队管理

有没有多项目管理工具可以帮助我们克服这些？

当然有，借助8Manage PM项目管理软件和其用于项目组合管理的甘特图，你可以管理多个项目，而无需长时间的项目管理或项目组合管理培训和经验。

项目管理软件为你提供资源管理工具，以更有效地管理项目集和项目组合。8Manage PM拥有项目规划工具，旨在让你随时了解实时数据，更好地分配资源。8Manage的投资组合仪表板为提供所有项目的高级视图，可自动计算跨多个项目的指标。

多项目管理的挑战

即使是最有技能和经验的项目经理，同时处理多个项目（尤其是那些共享资源的项目）也可能会突破其极限。

其中一些项目管理挑战集中于同时在不同部门实施的项目。这些不同的部门需要在优先事项甚至战略发生变化时协调其资源管理活动。

其次是项目预算和项目进度，可以在多个项目之间进行细化。其中一些项目可能是相互依赖的，这又增加了一层复杂性。

从复杂的报告到对所有项目产生长期影响的快速决策，多项目管理可能是一个令人头痛的问题。

多项目管理工具

当管理多个项目时，你需要项目集管理和项目组合管理工具来帮助你确定任务优先级和分配资源：

1.实时数据采集

基于云的工具提供实时项目管理数据。这意味着你将看到你的所有项目现在的执行情况，以及在何处共享资源。

2.任务和时间管理

多项目管理所需的另一个工具是任务管理和时间跟踪。你需要有一个工具来帮助你组织任务，无论是在任务列表还是看板上。

3.资源管理

最后，必须使用资源管理工具。无论他们是你团队中的人员还是设备、材料等，你都需要有一种方法来规划和跟踪资源的进度，以确保他们达到项目进度表和项目管理计划中设定的里程碑。

项目经理在管理多个项目时可以获得的最佳技巧是，使用可以促进他们需要做的所有事情的项目管理软件。

8Manage PM是一个端到端的项目管理工具，可以组织你的项目并为你提供必要的资源管理工具，以确保每个项目按时交付、在预算范围内并满足利益相关者的质量期望。

-实时审计跟踪，共享项目信息
-计划与执行同步，把控项目进展
-合理分配资源，把控项目成本
-及时发现问题，把握项目质量
-自动生成项目报告，加强沟通

多项目管理的5个基本技巧

项目管理软件工具的好坏取决于使用它们的人。选择正确的项目管理工具，然后应用这五个技巧来更好地进行多项目管理。

1、计划：项目计划是项目经理能做的最重要的活动之一，无论他们是在处理一个还是几十个项目。项目计划使你有机会控制项目中尽可能多的活动。这包括风险管理、资源管理、时间跟踪、能力规划、通信、应急计划等。

2、拥有所有项目的可见性：不应该为了规划项目、管理资源和与项目团队成员沟通而从一个应用跳到另一个应用，这样容易会错过一些重要的事情。使用8Manage PM项目组合管理工具，你可以在一个平台管理所有项目。

3、优先顺序：你必须知道什么重要，什么不重要。在管理多个项目时，你要知道为了实现项目目标需要完成哪些任务。有些是你想做的，有些可能会被跳过，而不会对项目的进度、预算或质量产生任何影响。

4、委派工作：项目经理不可能所有事情都做。这就是为什么他们组建了一个拥有技能和经验的项目管理团队来完成这项工作。在管理多个项目时，这种情况会更加复杂。你的工作是监督资源并在项目之间找到效率。繁忙的工作可以交给团队成员。

5、了解你的团队在做什么：你想让团队自由地做他们最擅长的事情，但要有监督。如何做到这一点，而不会对他们进行微观管理并可能削弱信任，从而影响他们的生产力？你需要时间跟踪和资源管理工具来关注他们的工作而不会妨碍他们。通过8Manage PM，你可以查看他们在做什么，这些任务的状态如何，以及他们的工作量是否平衡，以保持他们的工作能力。

无论你是管理一个项目还是数十个项目，8Manage PM多项目管理工具都可以为你提供实时数据以做出更好的决策，并提供最佳执行它们所需的功能。