编者按:督查督办工作,是公司管理工作的重要组成部分,任何一个公司,或者一个企业,它的基本职能有两个,一是围绕着人员管理开展的工作,一个是围绕着生产管理开展的工作,督查督办工作就是基于这两个职能之间的对人员及生产具有协助管理职能的部门。本文介绍一下督查督办系统在企业管理中的应用。
一、行业痛点
1、对于企业单位来说,督查督办是其很重要的一项工作内容,做好工作督办是保障各项工作高效执行、有效落实的重要手段,所以如何应用好“互联网+督办”手段提高督办工作效率和质量至关重要。
2、对于企业管理层来说,督办工作多,容易反馈不全、进度不清,容易任务分解不到位、分工不明确,导致管理失控。
3、对于企业执行层来说,临时工作过多,无法快速做出反应,沟通协作靠人或电话,工作效率低。
4、对于督办任务,企业单位无法形成量化考核制度,缺少对督办任务完成效果的有效评估方法,因而无法做出公平合理的评分,从而无法对各部门绩效考核形成有效支持。
二、在企业管理中起的作用
1、融合了各类业务功能,包括对任务分配、会议决议、领导交办、事项督办、事项确立、任务调整、办理及反馈、督办考评、归档、统计等,确保落实各项督办任务,并且做到事事有反馈。
2、支持多级分解,当事人领取督办任务后,可对督办事项进行再次分解、让各个环节更为清晰、细致。
3、更有智能提醒功能,会在督办业务页面以“通知”的形式突出显示,大家可以点击查看具体的督办任务,同时对于超时任务也会有提醒通知。而督办任务发起人,可以通过操作栏进行催办。
4、提供督办任务考评功能,同时会以报表形式多角度多方面的统计督办任务落实情况以及考评情况。
三、基于低代码开发平台实现的督查督办管理系统的优势
1、快速上手:低代码开发平台的核心是可视化界面,通过拖拉拽的方式即可进行开发配置,即使不是技术人员,也可以通过学习快速上手,轻松完成应用程序的构建。
2、安全性高:安全保障机制丰富,包括对用户的标识和数字身份认证、数据安全防护、会话控制、访问控制和授权、加密支撑、运行安全防护、安全审计和隐私保护等。
3、易于维护:低代码开发平台相对于传统开发平台,维护应用系统所需的人工成本更低,同时低代码平台强大的扩展能力可以轻松满足企业单位应用系统更新迭代的需求。
为团队建立DEV、QAS、PRD平台运行环境和开发运维规范,支持应用一键打包发布、在不停服情况下一键安装/升级。
4、交付模式友好:一次性买断,不限部署、用户数,同时提供技术响应服务及项目操作文档等各类产品技术资料,让企业人员快速进入系统中。
5、督查督办管理系统对于企业单位来说,实现了“互联网+督办”管理,让各项督办工作随时可查、可控,更让各项督办工作高效运行、事事落实。这种可视化、便捷化、智能化的管理,更有利于企业单位相关工作的展开以及实施。