混合劳动力情况下需要的 3 种移动工具

混合劳动力情况下需要的 3 种移动工具

花点时间想一想：在 Covid-19 大流行开始时，突然间，您的大多数员工都需要远程工作。 在过去 30 多个月内，您在巨大的时间压力下做出的决定是帮助还是阻碍了今天的生产力？ 或者您是否正在为一个临时解决方案而苦苦挣扎？既然您有时间喘口气，您是否知道您是否拥有正确的工具来支持您的混合劳动力走向未来？

如果没有，实施一个文档管理系统，是您的最佳选择，可以让每个人无论工作地点如何都能在同一个波段上工作。这是因为它使员工能够在任何时间、任何地点和任何设备上轻松协作。

看看这个思科调查。 在这个紧张的劳动力市场中，至少部分时间远程工作是员工想要和期望的。

资料来源：思科 2022 年全球混合工作研究，涵盖全球 28,000 名专业人士。

想象一下您的员工可以实现的目标：

• 从任何智能手机、平板电脑或笔记本电脑管理和共享信息；
• 参与更快、更流畅的工作流程，避免瓶颈；
• 消除因试图与偏远地区的人和无边界工作的人协作而造成的挫败感；
• 更快乐、更投入，表现更出色，因为他们可以选择在自己喜欢的环境中工作。

DocuWare 拥有适合您员工最佳工作方式的工具

24/7连接良好

混合劳动力的兴起和有限的面对面接触的影响继续改变着开展业务的方式和地点。 让内部团队与您的客户、业务合作伙伴和供应商保持联系的最佳方式之一是通过他们手上的设备。安全地访问和审查合同和发票以及启动工作流程只是他们可以使用 DocuWare 移动应用程序执行的一小部分操作。

易于创建和共享的电子表格

借助 DocuWare 表单功能及其直观的用户友好型表单设计器，可以轻松创建基于 Web 的表单。 无需任何编程技能即可完成。 可以从任何设备打开、填写和提交已发布的表单。消除了您解读凌乱笔迹的时间。而且您可以确定数据是正确的，因为您已将数据输入转移到信息源。 提交表单后，流程所有者会收到通知，并且可以查看启动流程下一步的自动化工作流程。

安全便捷的电子签名

您是否知道电子签名通常与亲自签名的签名一样具有法律约束力？ 使用数字签名可以验证文档的真实性和未更改性，并确认发起人和签名人的身份。尽管所谓的“湿签名”曾经是黄金标准，但它们并不能做到上述这些事情。

您可能没有考虑到所有这些数字签名带来的好处：

通过文档和通信加密、冗余云存储和防篡改设计提供高级安全性；
使用审计跟踪和自动文档创建功能与利益相关者安全连接；
启用版本控制以确保您拥有最终签署的文档；
增强对文档的实时访问，以提高客户服务、销售和其他部门的效率；
改进对远程流程的支持，包括智能手机和平板电脑的使用；
降低纸张使用、扫描和邮寄等成本。

如果文件共享系统、Google Drive、SharePoint 或其他快速修复解决方案无法解决问题，是时候了解更多有关 DocuWare 的信息了，它是一个功能齐全的文档管理系统，旨在随着业务需求的变化和发展轻松适应您的业务需求。