12 项目采购管理

项目采购管理

采购的作用：意味着从外界来源获取商品或服务

项目采购管理过程

规划采购管理过程

目的：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

作用：确定是否从项目外部获取货物和服务。如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

规划采购管理

组织过程资产

工具与技术

数据分析

自制或采购分析

用于确定某项工作最好由团队自行完成，还是应该从外部采购（谁划算用谁）

自制或外购分析应考虑全部相关成本，包括直接成本和间接成本。

供方选择分析

输出

采购管理计划

招标文件

用于向潜在卖方征求建议书

主要依据价格来选择卖方，通常就使用标书、投标或报价等术语。

采购工作说明书

独立成本估算

供方选择标准

自制或外购分析

实施采购过程

目的：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

作用：选定合格卖方并签属关于货物或服务交付的法律协议。本过程最后的成果是签订的协议，包括正式合同。

输入

采购文档

用于达成法律协议的各种书面文件，其中可能包括当前项目启动之前的旧文件。

卖方建议书

工具与技术

投标人会议

数据分析

建议书评估

采购谈判

输出

选定的卖方

协议

控制采购过程

目的：管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，依据关闭合同的过程。

作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

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工具与技术

索赔管理

检查

采购审计

输出

采购关闭

合同提前终止