团队的计划评审技术图(Program Evaluation and Review Technique,PERT),也被称为CPM(关键路径法)图。
团队 PERT 是一种进度安排工具,通过生成进度表来帮助缩短产品上市周期。
这种方法的优势在于可以显示出关键路径,即以最短时间完成项目的任务序列。
项目经理通过减少关键路径上任务的时间来缩短整个项目周期,在制定进度表时,应该广泛听取团队成员的意见,以保证执行时得到各部门的支持。
团队成员以会议的形式坐在一起,共同制定进度表,用卡片来代表各项独立任务。
(1)首先,他们要对项目进行具体描述,把他们认为至关重要的任务写下来;
(2)然后,按照从左到右的顺序把所有的任务排列起来,制成一张网络图。
如果任何两项重要任务之间的时间间隔超过两周,团队则需要对任务进行再分解、细化。
在保证每项任务最长工期为两周之后,用箭头连接各项任务,在卡片上的任务名称下方注明完成任务所需的时间。
上述步骤完成后,团队也就确定了关键路径。之后,团队成员通力协作,讨论如何利用各种技术来缩短关键路径所需的时间。一旦进度表被成功压缩至最短时间周期,就可以将这些最新信息输入至项目管理软件中,以备日后应用。
团队 PERT 图特别适合创建进度表,因为它可以显示出各项独立的任务,把团队注意力集中在缩短关键路径上。
同时,将团队PERT图转换成甘特图也是十分方便,甘特图是指以图示的方式,通过任务列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,因其易于更新,尤其适合对