第一次借助工具监控项目，轻松摆脱了各种”数据刺客“！

项目监控的重要目的便是了解项目的进度，以便项目在执行性能严重偏离项目计划时，可采取适当的纠正措施。**那么项目的跟踪主要方式除了对项目里程碑监控，还有团队成员的个人工作报告以及项目的工作报告。**作项目经理、谁还没被项目日报、周报支配过，项目运营数据的收集肯定是让大家加班熬夜的“罪魁祸首”！

最近刚做完了阶段性的项目汇报，借助项目管理工具进行项目监控后，免去了人力统计项目运营数据的麻烦，感觉一身轻！以前收集数据踩的坑都有效避开了，赶紧给大家分享一下！

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1、项目监控—项目数据收集难点

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我之前在没有借助项目管理工具进行项目数据收集总结了这几大项目运营数据的难点：
项目数据收集不全面
在以往的公司时，难免会有一人身兼数个项目的时候，没有上工具辅助管理时，项目多，数据量大，考虑的方面就会有遗漏的地方；不全面就会导致项目出现进度延误的风险。
项目数据收集不准确
好不容易收集一堆项目数据，进行分析时，总有几个不准确的隐藏其中，扰乱对项目进度的掌控；重新核对，又极其浪费时间。
项目数据收集不及时
以上两点还可以在工作时多一份细心细致来解决，而项目数据收集不及时这就让人欲哭无泪了。毕竟项目进展是一个动态的过程，人力收集起来更耗费时间，这就容易使项目数据失去时效性以及价值。

除了以上项目运营数据收集的难点，还有项目各干系人对项目进展的了解不能保持一致性，容易出现数据断层。这就会导致项目监控后，出现的偏差采取措施时，难以达成一致的意见，这无疑给项目经理的工作雪上加霜了！好在现在使用项目管理工具后，对项目监控都更加轻松了！接下来就详细分享一下。

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2、借助工具如何轻松进行项目监控

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2.1自下而上进行项目进度汇报，高效快捷
项目经理通常需要通过团队成员的任务进度汇报来了解项目的进度完成情况。没有借助工具管理以前，我会要求团队成员定期提交日报、周报或进行会议汇报，这种方式虽然增加了面对面沟通的机会，但在项目多的情况下，跨部门沟通协作会困难重重，同时也会消耗我大量时间。

**现在借助易趋系统管理项目后，团队成员可以通过系统直接进行项目任务进度汇报，每日5分钟拖动滑块就可以完成汇报。**我在进行项目任务分配后，团队成员会即时收到任务提醒，可以在工时模块，以周为单位进行工时填报。工时填报可以导入本周任务，即接收项目经理分配的任务；还可以根据个人工作情况，新建任务以及常规任务，比如项目会议等。

（易趋工时填报视图）

填报完毕后，我就会收到需审批的工时单，进行审批查看是否合理，可退回调整。团队成员在我的任务模块就可以进行任务进度汇报。这样的工作流程在项目任务开始前以及进展汇报时都给双方节省了大量时间，项目运营的数据也能及时准确的进行收集。

（易趋个人概况—任务汇报视图）

2.2智能报表—项目状态报告
在团队成员进行任务进度反馈后，系统会自动抓取各项数据，生成项目状态报表，包含项目周报、月报，供项目经理查看，进行项目监督。

以项目周报为例，里面的数据全面、及时、准确，包含项目阶段完成情况、交付物完成情况、下周应完成项目计划情况、存在的问题以及风险情况；还可以备注特殊情况说明，同时也支持导出PDF版本或Word版本。

（易趋项目周报视图）

掌握这些项目运营数据，就可以使项目经理及时发现项目进度偏差、风险；在进行项目进度沟通时，也可以全面的展示项目情况，减少信息差，便于沟通。

（易趋项目周报视图）

2.3智能报表—项目实时报表
项目状态报告适合短期进行项目监控以及汇报时使用，而较为全面的项目监控的数据可以从易趋项目报表模块获取，**会从任务、成本、风险、问题、工时、费用等六个维度生成全面、实时、精准的报表。**各个维度又会从不同的方面呈现数据指标，例如项目任务维度，就会从任务分布以及进度偏差两个方面来展现项目任务情况。

这一模块我会在向上进行项目进度汇报时使用，全面掌握管理层关心的项目运营情况，项目监控一下子变得高效又很轻松。

（易趋项目报表视图）

2.4 组合监控，一秒获取项目健康状态
上述的三个模块是借助易趋系统自下而上进行反馈以及生成的各项智能报表，而易趋系统最便捷、方便我或者管理层自上而下进行项目监控、辅助决策的模块，是项目监控功能模块。

在这一模块可以一键查看多项目的健康状态，包含了项目相关的最重要的几个维度，比如：各项目所处阶段、进度、交付物完成情况、成本收益情况、工时使用情况、风险问题项、项目周报等。整体情况通过红黄绿等色标标记示警，点击色标即可切换查看更详细的数据情况，操作便捷。全面的项目数据展示，更加方便我进行项目监督、识别偏差后，进行决策调整。借助易趋系统实现了自下而上地数据反馈、自上而下地项目监控和决策这一完整的项目闭环管理，项目管理高效且便捷。

（易趋组合监控视图）

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３、总结

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项目监控，少不了项目数据的收集；但数据又面临不全面、不准确、不及时等难点，一下子让我的头发都快薅秃了。现在借助企业级项目管理工具进行项目的监控，借助团队成员５分钟线上汇报、项目状态报告、项目实时报表、项目组合监控这四个模块，更加高效轻松；降低了项目人力成本，提高项目实施进度，使数据价值最大化。