Day3 数据分析 Excel重要函数【零基础】

Day3 数据分析 Excel重要函数

1. 函数

1. 日期函数

1. DATA

=DATA(年，月，日）

2. DATEVALUE

=DATEVALUE(“某年某月某日”)

3. TIME

=TIME(时,分,秒)

4. TIMEVALUE

=TIMEVALUE(“时:分:秒”)

5. DAY

=DAY(“某年/某月/某日”)

6. MONTH

=MONTH(“某年/某月/某日”)

7. YEAR

=YEAR(“某年/某月/某日”)

8. SECOND

=SECOND(“时:分:秒”)

9. MINUTE

=MINUTE(“时:分:秒”)

10. HOUR

=HOUR(“时:分:秒”)

11. TODAY

=TODAY()

12. NOW

=NOW()

13. EDATE

=EDATE(“某年/某月/某日”,相差月数)

14. EOMONTH

=EOMONTH(“某年/某月/某日”,相差月数)

15. DATEDIF

=DATEDIF(“年/月/日”,“年/月/日”,“y”)

2. 逻辑函数

1. AND

=AND(条件1,条件2)

2. OR

=OR(条件1,条件2)

3. NOT

=NOT(条件)

4. TRUE

=TRUE()

5. FALSE

=FALSE()

6. IF

=IF(条件,“成立的结果”,“不成立的结果”)

7. IFS

=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,条件3,结果3,…,终极结果)
由前往后依次判断，第一个成立的条件就输出其对应的结果，后面的条件无需再判断；条件都不成立的时候结果就为最后没有对应条件的终极结果。就像python里的 if…elif…else

8. IFERROR

=IFERROR(FIND(“需捕获值”,“捕获值池”),“未捕获结果”)

9. SWITCH

=SWITCH(条件,结果1,结果输出值1,结果2,结果输出值2,结果3,结果输出值3,…,终极结果)
计算运算表达式，得到的结果是谁，就输出结果对应的输出值（结果是确定的值，不能是模糊区间条件）

3. 查找与引用函数

1. SORT

=SORT(排序序列,排序依据对应的列号,排序方式)
1）排序序列 —— 需要排序的对象
2）排序依据对应的列号 —— 排序时比较大小的对象，是排序序列的位置（第几列），不赋值默认是第一列
3）排序方式 —— 1表示升序（默认），-1表示降序

2. SORTBY

=SORTBY(排序序列,排序依据对应的地址范围,排序方式)
1）排序序列 —— 需要排序的对象
2）排序依据对应的地址范围 —— 排序时比较大小的对象，是排序序列的列的范围，不赋值默认是第一列范围
3）排序方式 —— 1表示升序（默认），-1表示降序

=SORTBY(排序序列,第一排标准,排序方式,第二排标准,排序方式,…)

双重排序（对多个范围进行排序）

3. UNIQUE

=UNIQUE(去重对象，行列去重方式，去重方式)
1）去重对象 —— 提供提供需要去重的一列或者一行数据
2）行列去重方式 —— 去重对象是一列数据按行去重（FALSE-默认）、去重对象是一行数据按列去重（TRUE）
3）去重方式 —— FALSE（默认），返回原数据去掉重复数据后的结果；TRUE，直接返回原数据中没有重复项的数据

4. LOOKUP

=LOOKUP(查找对象,查找对象所在的列,查找结果所在的列)

注意：使用LOOKUP做查询的时候，必须保证查询数据所在的列中，查找对象前面的数据必须是有序的（升序或降序）

5. VLOOKUP

=VLOOKUP(查找对象，同时包含查找对象和结果的序列，结果在前面给的序列中所在的列号，查找方式)
查找方式：
TRUE —— 近似匹配，在查找对象所在的列本身有序的时候使用
FALSE —— 精确匹配，在查找对象所在的列本身无序的时候使用


注意：如果查找结果所在列在查找对象所在列的前面，VLOOKUP无法查找

6. XLOOKUP

=XLOOKUP(查找对象，查找数据所在列，查找结果所在列)
=XLOOKUP(查找对象，查找数据所在列，查找结果所在列)
注意：XLOOKUP既可以按行查找也可以按列查找

注1：查找数据所在列无序也可以找到

注2：查找数据所在列和查找结果所在列顺序无序也可以查找

7. HLOOKUP

=HLOOKUP(查找对象，查找数据所在行，查找结果所在行)