看完这100个客户需求，我终于知道企业文档管理的秘密

360行，行行不一样

但对于数据安全上，每个企业都出奇的一致。

小编软磨硬泡销售一周，才拿到了这份客户需求清单，终于从这100个客户需求中发现企业文档管理的【秘密】！

场景一：电气企业

“公司有文件服务器了，并且存了一些机密的文件，部门人员在日常工作中会用到这些文件。”

——梁副总

需求：想设置一个权限只让大家在局域网里查看，但不能复制和保存文件

解决方法

• 对机密文件夹设置仅预览，勾选常用的部门人员就能实现。
• 当文件仅可预览时，双击文件预览自动触发云沙箱，禁止文件被复制、另存、和截屏，文件不落地。

操作：

1. 选择文件，右键菜单-【权限设置】

2. 选择人员/职位，勾选仅预览

Ps：没有选择的人员，文件目录上不显示该文件

场景二:电气企业

“单位的办公电脑是物理隔离的内外网隔离，出差谈合作时，总要用U盘拷贝资料文件，不方便还容易丢失U盘，影响进度。”

——信息技术中心赵主任

“单位的办公电脑是物理隔离的内外网隔离，出差谈合作时，总要用U盘拷贝资料文件，不方便还容易丢失U盘，影响进度。”

——信息技术中心赵主任

需求：想实现企业文件内外网的协同共享，方便员工在外勤时调取到文件。

解决方法

采用云盒子互联的方式将内外网文件互通，配合上网闸，设置文件审核机制，实现文件安全交换。

• 文件从外到内，默认允许外网电脑上传文件到“文件交换区”，内网电脑（云桌面）从“外网文件交换区”可以直接下载文件。

• 文件从内到外需要审批内网电脑（云桌面）上传文件到“外网文件交换区”——相关人员审核——外网电脑从“外网文件交换区”下载文件。

场景三：会计事务所

“每次出差查账或者收资料时，总是带各种纸质资料和U盘，然后再收回一大堆的资料，过程甚是浩荡，要是遗漏还要等快递寄过来。”

——会计事务所负责人王律师

需求： 希望在公司内网或在外面的外网也能访问，能同时支持手机和电脑的访问，甲方可以将电子资料上传到特定文件夹。

解决方法

云盒子有自研内网穿透技术，无需专业人员，实现180秒一键极速、零配置架设支持外网访问的企业私有云盘。

• 无需公网IP，即使多个单位共用宽带也能够正常部署。
• 免端口映射，也无需对现有的网络环境及设备做任何调整。
• 免费二级域名，自定义云盘web地址：×××.yhz365.com。

支持手机、电脑、iPad进行账号登录，即可访问云盒子，即使你出差、外勤、在家，都能，随时随地调取文件。

针对于甲方资料收集，云盒子有两个解决办法：

1. 支持创建合作伙伴账号，设置权限，让甲方登录云盒子账号后上传文件；

2. 创建文件夹，通过外链的方式发送给甲方，甲方点击链接即可访问文件夹，并上传资料；

除了以上场景外，旧NAS替代方案、版本管理、云盘替代Windows共享、协同办公编辑、文件备份、钉钉/微信/飞书集成也是热门需求，本次篇幅有限，我们下次再细讲。

好啦~虽然企业文档管理大同小异，但各行各业都有自己鲜明的文档管理需求点，云盒子针对不同的行业制定了专属文档解决方案！