目录

一、“所有资料信息报表”的设计

二、日期区间资料信息报表的设计

 三、“所有借阅者报表”的设计

四、”借阅者报表“

 五、”日期区间借阅者报表“

---

一、“所有资料信息报表”的设计

使用“报表”工具创建“所有资料信息报表”，其主要步骤如下：
1．  选择“查询”：在导航栏中选中“所有资料查询”查询。
2．  选择报表工具：在“创建”选项卡“报表”组中，单击“报表”工具，系统自动创建的报表。

3．  删除“附件”字段：在报表的布局视图中，选中“附件’’字段，按删除键Delete。
4．  设置报表的方向：在“页面设置”选项卡“页面布局”组中，单击“横向”工具。
5．  修改控件的布局：在“设计视图”模式下，“排列”选项卡“控件布局”组中，单击“控件边距”的下拉按钮，选择“无”，单击“控件填充”下拉按钮，选择“无’’。
6．  加入网格线：在布局视图中选择所有控件，先单击任意一个单元格，然后在布局视图的左上边会出现选择全部控件的小图标图，单击该图标就表示选中了所有的控件，在“排弄”选项卡“表”组中，单击“网格线”下拉按钮，选择“垂直和水平”。
7．  设置网格线的宽度、样式和颜色：在选中所有控件的基础上，在“属性”中分别利用宽度、样式、颜色下拉按钮选择“最窄的宽度线”、“实线”、“黑色”。
8．  设置字段名称的颜色、居中、加粗：选择一个字段名，然后按下Shift键，接着选择其他字段名，利用“开始”选项卡“字体”组的工具进行修饰（黑色、加粗、居中）。
9．  调整控件的大小：选择需要调整的字段（列），调整其宽度，当光标移动到字段的右边缘时就会出现一个左右箭头，拖动鼠标就可以改变字段的宽度，布局视图中左右有两条虚线，表示可打印的宽度，调整控件大小时应把所有的控件都放在虚线内。
10．修改报表的标题：将“所有资料查询”改成“所有资料信息报表”，并设置字体的颜色为黑色口
11．关闭布局视图，保存报表的设计，取名为“所有资料信息报表”。

二、日期区间资料信息报表的设计

日期区间资料信息报表的设计可以利用复制粘贴的方法快速完成，其主要步骤如下：
1．  在导航栏中选择“所有资料信息报表”报表。
2．  单击鼠标右键，选择“复制”。
3．  再单击鼠标右键选择“粘贴”，粘贴后的名称改为“日期区间资料信息”。
4．  在导航栏中选择“日期区间资料信息”报表，单击鼠标右键，选择设计视图。
5．  调出报表的属性窗口，将报表的数据源属性改为“日期区间资料查询”。

6．  关闭属性窗口，关闭报表的设计视图，保存对报表设计的更改。

 三、“所有借阅者报表”的设计

使用“报表向导’’工具来完成，其主要步骤如下：
I．  单击“创建”选项卡“报表”组的“报表向导”工具。
2．选择“查询：所有借阅者查询”，依次在可用字段区域选择“借阅证号”，“借阅者姓名”、“资料号码”、“资料名称”，“借阅日期”、“应还日期“，“归还日期”，“是否归还”和“备注”字段。

  3．  向导第二个窗口中，选择“通过借阅者”，单击“下一步”按钮。

 4． 向导第三个窗口中直接单击“下一步”按钮。
 5． 选择第一个排序字段为“借阅日期”，第二个排序字段为“借阅者姓名”，都是升序，单击“下一步”按钮。

 6．  选择“表格”和“横向”，单击“下一步”按钮。

 7．  选中“修改报表设计”，击“完成”按钮。
 8．  切换到设计视图：选中主体，单击“表”选择卡中的“表”，在“排列”选项卡“位置“组中，单击“控件边距”的下拉按钮，选择“无”；单击“控件填充”下拉按钮，选择“无”。单击“网格线”下拉按钮，选择“垂直和水平”。

四、”借阅者报表“

• 在导航栏中选中“所有借阅者报表”，单击鼠标右键，选择“复制”，再单击鼠标右键，选择“粘贴”，粘贴后的名称改为“借阅者报表”。
• 在导航栏中选中“借阅者报表”报表，单击鼠标右键，选“设计视图’’，调出属性窗口，将记录源属性的值改为“借阅者查询”  。
• 关闭报表的设计视图，并保存。

 五、”日期区间借阅者报表“

在导航栏中选中“所有借阅者报表”，单击鼠标右键，选择“复制”，再单击鼠标右键，选择“粘贴”，粘贴后的名称改为“日期区间借阅者报表”。
在导航栏中选中“日期区间借阅者报表”报表，单击鼠标右键，选“设计视图”，调出属性窗口，将记录源属性的值改为“日期区间借阅者查询’’。
关闭报表的设计视图，并保存。