• 第二&三章-项目运行环境&项目经理角色


    1、影响项目的2大因素

    序号因素特点举例
    1事业环境因素客观存在的,有利有弊,不可以选择市场条件、物理环境因素、员工能力等
    2组织过程资产主观的,累积的,有用的,可以选择是否使用历史信息与经验教训知识库,以往项目的项目档案等

    2、组织体系

    (1)组织结构类型分为职能型、项目型

    • 职能型:以部门为单位,1个部门下的职员都是相同职位
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    • 项目型:以项目为单位,1个项目下有多个不同职位的人员
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    • 弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵

    序号矩阵类型特点
    1弱矩阵项目经理权利弱,职能经理起决定权
    2平衡矩阵2人商量,权利均衡
    3强矩阵项目经理权利强

    备注:考试中不明确说明,默认使用平衡矩阵
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    (2)项目管理办公室-PMO

    • 定义:对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构
    • PMO是一个组织,可能有发起人、高管、客户公司的人
    • 类型:支持型、控制型、指令型

    支持型:担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践(即成功的方法)、以及来自其他项目的信息和经验教训,相当于资源库

    备注:考试时默认PMO是支持型

    3、项目经理和职能经理的区别

    序号角色职责
    1项目经理由执行组织委派,领导团队实现项目目标
    2职能经理专注于对某个职能领域或业务部门的管理监督
    3运营经理负责保证业务高效运营

    4、项目经理的能力三角

    序号能力解释
    1技术项目管理与项目、项目集和项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为
    2领导力让团队愿意跟随你
    3战略和商务管理站在高一点的角度看事情

    越位思考,本位操作
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    5、项目经理的职业道德

    做一个圣人
    做正义的使者,不能同流合污,违法乱纪该揭发就揭发

    6、项目经理的技能

    • 管理关系和冲突的方式:
      • 建立信任
      • 解决顾虑(相关方的顾虑,团队成员的顾虑)
      • 寻求共识
      • 平衡相互竞争和对立的目标
      • 运用说服、协商、妥协和解决冲突的技能
      • 发展和培养个人及专业网络
      • 以长远的眼光来看待人际关系
      • 持续发展和运用政治敏锐性
    • 沟通的方式:
      • 花大量的时间沟通(顶尖的项目经理投入约90%左右的时间在沟通上)
      • 管理期望
      • 诚恳地接受反馈
      • 提出建设性的反馈
      • 询问和倾听
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