做这件事之前，你离成功录用只差1%的进度了。

论文投稿后最开心的时刻莫过于收到论文被期刊接收的录用发表通知啦！但论文被接收还不是这一流程的最终点，接下来还有版权与版面费处理、清样校对、发表与检索、宣传分享与追踪引用等一系列重要工作要进行，可千万不能松懈呀！

本期重点讲讲清样/校样(Proof)处理流程。，以Elsevier出版社为例。

Elsevier平台

Elsevier的Proof通知邮件如下图所示，这个邮件有两个重要信息: (1) Proof链接 ; (2) 打开链接的浏览器。

 用其中的火狐浏览器打开后，会看到如下界面：

 这里向大家重点介绍一下上图右上角的Help标志 。顾名思义，这是帮助链接，打开它，可以看到Proof系统的详细使用方法。下图是Help界面，包括导航、图文介绍。

 Proof页面具有很多功能。如果不注意，还是有可能遗漏重要信息的。这里小编带大家浏览一遍proof系统的主要功能。

在Proof系统中，我们可以看到当前论文手稿的全部内容，包括：作者、正文和图表。论文导航如下图所示。

 Queries是编辑给出的几个问题，它们需要我们去解决并回复！

问题1：确认通讯邮箱

这个就是通讯作者的联系邮箱，一般不会有问题，简单回答一下即可！记得点击“respond”！

 

问题2：缺少引用文献

作者在论文正文中丢失了3篇参考文献。编辑建议删除引用的文字或者添加引用文献。这里进行简单回复，并将3篇引用文献放在word里，并提交附件。记得点击“respond”！

 

问题3：确认资助是否正确

如果资助单位和代码没有问题，就回答yes！

 

问题4：确认作者姓名

Proof是修改作者的机会之一，可以在这个阶段添加一些其他作者，甚至修改作者的排列顺序。当然，也可以添加和修改作者的工作单位。但是一般期刊不太喜欢这样做，要有任何修改的话需要我们阐明修改作者的原因，用英文表述。建议大家上传附件详细解释。

 

问题5：告知文章费用

该作者文章超过了期刊规定免费的页数，所以需要收取额外费用。减少文章页数的常用方法是，在保证图片内容不变的情况下，重新设计图片的布局，减小图片占用的空间，减少论文的页数。当然，更改的图片的清晰度也要符合要求。

 

回答完所有问题后，可以再检查一下论文正文，一般一些小错误比如笔误，或者用词前后不一致，因排版导致的文字丢失等都可以在这个过程中检查出来。如果发现错误可以在错误位置插入comment，描述发现的错误！

Proof过程中可以手动Save，这样可以保证校对内容不会丢失。此外，我们可以点击右上角的view proof，下载当前版本的论文手稿（双栏排版）。

完成所有校对以后，我们就可以submit了。之后，虽然我们可以查看校对内容，但是不能再进行任何修改操作了。

小结

由此可见，Proof过程并不难，重点是需要花时间去认真检查和回复。再强调一下，对于不同的投稿平台，Proof可能有所不同！本文仅供大家参考！

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