《梦醒蝶飞：释放Excel函数与公式的力量》1.1.8认识 excel后台视图

在Excel中，后台视图是一个特殊的视图模式，它允许用户执行一些高级任务，而不会干扰当前的工作。以下是后台视图的作用和一些主要功能的简述：

后台视图的作用：

1)文件切换：

后台视图为用户切换和管理打开的工作簿提供了一个集中的位置。在这里，用户可以查看所有打开的工作簿的预览，并快速切换到需要的工作簿。

2)打印预览：

在后台视图中，用户可以预览打印结果，检查工作表的打印布局，包括页边距、页眉页脚、打印方向等。

3)打印设置：

用户可以在后台视图中调整打印设置，如选择打印机、设置打印质量、选择打印范围等。

4)文档信息和属性：

后台视图提供了一个查看和编辑文档信息和属性的界面，如作者、标题、主题、关键字等。

5)访问模板：

在后台视图中，用户可以浏览和应用Excel模板，快速创建具有特定格式和结构的工作簿。

6）文件恢复：

   如果Excel意外关闭，后台视图可以帮助用户恢复未保存的工作。

7）版本历史：

对于某些存储在云端的工作簿，后台视图允许用户查看和恢复文件的早期版本。

8）文档检查：

用户可以在后台视图中检查文档的兼容性、隐私问题等，并进行必要的调整。

9）如何访问后台视图：

在Excel的“文件”菜单中，选择“打开”或“打印”选项，即可进入后台视图的相关部分。

通过后台视图，用户可以更有效地管理文件和打印任务，同时确保文档的最终输出符合预期。这个视图为用户提供了一个便捷的集中平台，以执行与文件管理和打印相关的各种操作。