【项目管理】中途接手的项目应对实用指南

导读：作为项目经理中途接手项目往往不可避免，为了保证项目成功需要项目经理额外考虑更多的因素和处理相关问题，也往往带来很大的挑战性。本文提供可应对借鉴的思路，在一定程度上可以作为最佳实践。

目录

1、首先、了解项目项目背景和目标

2、建立与团队成员的良好沟通和合作关系

3、了解当前项目的进展情况

4、制定一个详细的行动计划

5、与团队定期沟通并更新计划

6、保持灵活性和适应性

7、确保项目的成功

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1、首先、了解项目项目背景和目标

• 1.项目目标是什么?
• 2.项目的具体目标是如何确定的?
• 3项目的主要成果或产品是什么?
• 4.项目计划的时间表是怎样的?
• 5.项目计划包含哪些关键阶段?
• 6.每个关键阶段的时间节点是什么时候?
• 7.项目有哪些可交付成果?
• 8.项目团队成员的职责是什么?
• 9.我是否有特定的角色和职责在项目中?
• 10.项目的进度如何衡量和跟踪?
• 11.是否有用于沟通的项目管理工具或平台?
• 12.项目的预算是多少?
• 13.项目如何进行风险管理?
• 14.项目是否需要遵循特定的法规或标准?
• 15.项目是否涉及与其他部门或组织的合作?
• 16.项目的成功如何定义和衡量?
• 17.项目计划是否考虑了潜在的变更或不确定性?
• 18.如何处理项目中的变更或不确定性?
• 19.项目团队成员之间的沟通是如何进行的?
• 20.项目完成后，下一步计划是什么?

【提出好的问题、关键问题、重点解决、二八原则同样适用】

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2、建立与团队成员的良好沟通和合作关系

【期望值管理很重要、各取所需、项目经理要想方设法凝聚一切能推进项目的力量】

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3、了解当前项目的进展情况

【没有调查就没有发言权】

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4、制定一个详细的行动计划

4.1 确定项目背景和目的，并确认项目截止日期和进度安排。

4.2 分析项目现状：

• 收集项目的所有相关信息和文件。

• 与客户或现有项目团队进行沟通，了解项目的目标、进展情况、风险和问题。

• 对已有的资源和资料进行审核和评估。

4.3 制定项目计划，并明确接下来需要完成的任务和具体工作。

• 确定项目需求和可行性，并设计项目计划。

• 确认项目里程碑和关键节点，以便在相应的时间点上评估项目的进展情况。

• 制定资源需求计划，包括人力、物资、预算等。

4.4 分派和分配任务，并与团队成员协调沟通。

• 制定项目组织架构，明确团队成员和领导的角色和职责。

• 分配任务和并需要的资源，确保资源利用和人员分配的最优化。

• 协调沟通活动，确保精准有效的进度汇报和工作流程管控。

4.5 监督项目的进行情况，并跟进项目的进度和风险，以便及时采取应对措施。

• 监督项目进度和项目的关键节点，进行及时的风险评估和处理。

• 及时进行问题跟踪，确保项目的进展和问题得到及时解决。

• 在评估项目的进展和问题能因及时调整决策和计划。

4.6 改进和协调项目，确保项目的顺利完成和成功交付。

• 进行定期的绩效评估和项目管理审查，确保项目进度和质量得到全面控制和评估。

• 与客户进行定期的会议和沟通，以获取他们的反馈和意见，以便对项目进行改善和调整来确保项目成功交付。

• 对项目所取得的成果进行总结和分享，以便团队中的其他成员学习和复用。

【深入调查之后：PDCA持续迭代、直到取得好的绩效】

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5、与团队定期沟通并更新计划

• 首先，这可以保证团队成员对你的计划和期望有一个清晰的认识，从而避免出现沟通偏差或误解。
• 此外，通过不断听取团队成员的意见和建议，你可以更好地了解项目的情况和问题，及时做出必要的调整，从而提高项目的成功率和效率。
• 最后，持续监控和评估项目的进展情况，可以及时发现和解决问题，确保项目能按照计划进行。

【项目经理首要管理职能是有效沟通、沟通、沟通】

6、保持灵活性和适应性

    项目可能会出现预料之外的情况或变化，你需要根据实际情况做出相应的调整和决策。同时，保持对项目的热情和积极性，有利于你更好地应对挑战和困难。

【保持开放和坦然面对现状的积极心态】

7、确保项目的成功

    确保项目的成功结束是整个团队共同努力的目标。通过采取适当的措施来确保项目的质量、交付成果符合要求，并与团队一起庆祝项目的成功，将有助于增强团队的凝聚力和合作精神。

【项目成功是衡量项目绩效的唯一标准】

注：主要内容整理自PMO前沿