• 使用 AIGC ,ChatGPT 快速合并Excel工作薄


    职场数据处理,数据分析汇报与统计的过程中,经常会遇到这样的一个问题那就是需要统计的数据源在多个文件中,多个工作薄中,如果要进行数据处理,汇总的时候会很不方便

    例如:

    如果要汇总6个月的数据可能就得需要手动复制了。

    再或者用其它方法来进行数据合并。

    例如我们可以使用非常高效的VBA来实现文件合并操作。

    是不是在想,我不会写VBA,我也不会语法编辑。

    怎么办呢?

    可以让ChatGPT来帮我们写出代码。

    ChatGPT发送Prompt:(请写个VBA代码,将路径为“C:\Users\EDY\Documents\Excel”的文件夹中的所有Excel工作簿合并为一个新的工作簿,合并的工作簿也要在该文件夹里,新工作簿的每个工作表保留原工作簿对应的文件名)

    1. Sub MergeWorkbooks()
    2. Dim Path As String, Filename As String
    3. Dim wb As Workbook, NewBook As Workbook
    4. Dim ws As Worksheet
    5. '设置文件夹路径
    6. Path = "C:\Users\EDY\Documents\Excel\"
    7. '创建新工作簿
    8. Set NewBook = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
    9. '循环遍历文件夹中的所有工作簿
    10. Filename = Dir(Path & "*.xls*")
    11. Do While Filename <> ""
    12. '打开工作簿
    13. Set wb = Workbooks.Open(Filename:=Path & Filename)
    14. '将每个工作表复制到新工作簿
    15. For Each ws In wb.Worksheets
    16. ws.Copy After:=NewBook.Sheets(NewBook.Sheets.Count)
    17. '重命名工作表为原工作簿的文件名
    18. ActiveSheet.Name = Left(wb.Name, InStrRev(wb.Name, ".") - 1)
    19. Next ws
    20. '关闭打开的工作簿
    21. wb.Close SaveChanges:=False
    22. '查找下一个工作簿
    23. Filename = Dir()
    24. Loop
    25. '保存新工作簿
    26. NewBook.SaveAs Filename:=Path & "MergedWorkbook.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
    27. End Sub

    接下来我们来验证这段代码做文件合并。

    新建一个Excel文件,打开VBA编辑。

    接下来将代码粘贴进来。

    接下来我们可以在Sheet1将6个Sheet页的数据查找过去。

    在Sheet1中我们先做好表格标题如下:

    接下来我们使用Vlookup+indirect组合将不同的工作表的数据查找过来。

    =VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:C"),3,0)

    得到完整结果。

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