项目管理之如何分解项目工作

在项目管理中，产品分解结构（PBS）是一种重要的工具，可以帮助团队更好地理解和组织项目中的产品。通过产品分解结构，团队可以将产品的需求、功能、规格等分解成不同的层次和组成部分，以便更好地进行任务分配、时间管理、资源分配和风险管理。本文将介绍产品分解结构的概念、作用和团队共创三步法，帮助读者更好地应用这一工具。

产品分解结构（PBS）

在项目管理中，产品分解结构（PBS）是一种关注工作结果（产品）的分解方式，以结果输出为导向。这样的分解方式可以帮助团队提高产品意识，时刻提醒自己——客户到底要什么？

产品分解结构主要分为专业产品类和管理产品类。

专业产品类：

这类主要包括产品和服务。任何形式的产出，无论是实物产品、服务、解决方案等，都可以在这一层进行分解。

管理产品类：

这类主要包括管理项目和保持质量的管理类文档。对于任何项目的执行，都需要有相应的文档进行记录和管理，包括项目计划、进度、质量、风险等方面的文档。

分解的颗粒度取决于项目时间的长短和项目管理方法。一般来说：

• 执行阶段少于3个月，时间箱长度设为两周；
• 3个月少于执行阶段到6个月，时间箱长度设为两周或四周；
• 6个月少于执行阶段到12个月，时间箱长度设为四周；
• 执行阶段大于12个月，时间箱长度设为四周或六周。

这样的分解方式可以帮助团队更好地进行任务分配和时间管理。首席工程师在项目准备阶段需要确定产品分解结构的第一层，项目经理需要在启动阶段配合首席工程师完成第二层的分解，而在执行阶段，项目经理需要带领团队共同分解到实际需要的层次。

通过这样的分解方式，团队可以共同明确产品的所有产出项，并且根据时间箱的设定，合理安排每个产出的完成时间和负责人。这样不仅能让整个团队对项目的执行有更清晰的了解，也能更好地进行资源的分配和进度的把控。

总的来说，产品分解结构是项目管理中一个重要的工具，它能够帮助团队更好地理解项目需求、安排任务进度、分配资源以及管理风险。通过明确产品的分解结构，团队可以更好地协同工作，提高项目的执行效率和成功率。

产品分解结构（PBS）团队共创三步法

产品分解结构（PBS）团队共创三步法：

第一步：产品穷举

建立产品池子：在开始产品分解之前，首先需要建立一个产品池子。这个池子可以包括所有与项目相关的产品，包括已经明确的产品需求、潜在的产品需求、可能的产品变更等等。通过建立一个集中、全面的产品池子，可以帮助团队更好地了解产品的全貌，避免遗漏或误解。

第二步：分类分层

项目名称：为项目命名，明确项目的目标和范围。这可以帮助团队成员更好地理解项目的背景和目标，为后续的分解工作提供指导。

• 第一层：根据产品的特性和需求，将产品分解为若干个第一层组成部分。这些组成部分可以是产品的不同功能模块、不同的产品类型、不同的服务层次等等。每个组成部分都应该是相对独立、可管理的单元。
• 第二层：在第一层分解的基础上，将每个组成部分继续分解为第二层的组成部分。这些组成部分可以更加具体，例如某个功能模块下的具体功能点、某个产品类型的具体规格等等。
• 第三层：根据需要，可以将第二层组成部分继续分解为第三层或更具体的组成部分。这个过程可以根据项目的实际需求进行调整，分解的层次和细度可以根据实际情况来确定。

第三步：明确关系

在完成分类分层之后，需要明确每个组成部分之间的关系。这包括：

• 依赖关系：确定每个组成部分之间的依赖关系，包括直接依赖和间接依赖。例如，某个功能模块可能需要依赖其他模块的数据或服务，或者某个组成部分的变更可能影响到其他模块的运作。
• 关联关系：确定每个组成部分之间的关联关系，包括直接的关联和间接的关联。例如，某个功能模块和另一个模块之间可能存在数据交互或流程衔接等关联关系。
• 约束关系：确定每个组成部分之间的约束关系，包括直接的约束和间接的约束。例如，某个功能模块的完成时间可能会影响到整个项目的进度，或者某个产品的规格可能受到其他因素的限制或约束。
• 优先关系：确定每个组成部分之间的优先关系，包括实现的优先级和变更的优先级。例如，某些关键功能模块可能需要优先实现，而某些非关键模块可以稍后完成；或者在产品变更时，某些变更请求可能需要优先处理，而其他变更请求可以稍后处理。

通过明确关系，可以更好地理解产品的整体结构、各个组成部分之间的关系以及变更的影响范围，为后续的项目管理和决策提供支持。

综上我们可以看到产品分解结构在项目管理中的重要作用。它不仅可以帮助团队更好地理解产品的需求和特点，还可以指导团队进行任务分解、时间管理和资源分配。同时，明确每个组成部分之间的关系，可以为项目管理和决策提供有力的支持。因此，在项目管理中，应用产品分解结构可以帮助团队更好地组织和协调工作，提高项目的执行效率和成功率。