如何写考勤分析报告？

如何写考勤分析报告？首先你得知道考勤分析报告需要分析哪些数据。

一般来说，一份完整的考勤分析报告，必须要分析的数据有8大类——

• 基本考勤数据
• 出勤数据
• 加班数据
• 迟到早退数据
• 请假数据
• 休息日和节假日数据
• 打卡数据
• 异常情况数据

除此之外还需要联动部门和岗位信息、员工个人信息、员工绩效数据、离职和员工流动数据、员工满意度数据、工作任务和项目数据、工资和薪资数据等等。

下面拆来开详细跟大家唠唠，另外我把这些数据模块做成了完成的考勤管理系统，模板分享给大家，支持自定义修改，也可即开即用哈。

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01 基本考勤数据

通过分析这部分数据可以及时发现迟到、早退和旷工等问题，有助于管理者采取必要的纠正措施，确保员工的出勤符合公司政策和要求。

分析的时候需要注意，员工姓名和编号、考勤日期、班次或者工作时间表之间的联动和对应。

根据上面这三块儿，设置类似于如下的考勤打卡表，员工打卡之后数据可自动同步：

同步过来的数据无需人工再进行计算，直接自动拉出一个数据分析报表，基于这个报表再进行下一步的分析，比如：

各部分出勤率、迟到率、加班频率等情况如何，为什么会产生这样的结果，是否需要调整工作模式等等。

02 员工出勤数据

需要包含员工的实际出勤时间、预计出勤时间、以及出勤率。比如有的公司设置是早晨9点打卡，规定打卡时间30分钟后打卡视为迟到等。

这部分数据最终制成报表效果大致如下：

这部分数据是为了解员工的工作出勤情况，以评估员工的工作纪律、公司政策的执行情况，以及识别任何可能的问题或趋势。

03 员工加班数据

主要包括加班开始时间和结束时间、加班时长、加班类型这三类数据。比如有的公司对于考勤要求以外的工作时间，可以通过加班申请进行录入。录入的加班时长可用于加班薪酬、兑换调休时长等员工福利中。

审批通过后，员工的加班数据需要录入对应系统中并进行数据分析，分析效果如下：

通过这项数据可以了解员工的加班情况，包括加班频率、时长和类型，以评估工作负荷、员工疲劳程度和公司的运营状况。

04 迟到和早退数据

包括迟到次数和时长、早退次数和时长、迟到和早退原因，这部分数据则是为了了解员工的守时性和纪律，以评估员工是否遵守公司的工作时间规定。

报表效果如下：

05 请假数据

这部分数据则是为了了解员工的请假情况，包括请假类型、请假频率和时长，以评估员工的福利和公司政策的执行情况。

请假数据需要分析以下3大块儿——

• 请假类型（带薪假期、病假、事假等）
• 请假开始时间和结束时间
• 请假时长

06 休息日和节假日数据

这块儿就是我们常见的“调休”——一种员工根据自身工作情况，在经过上级批准后，可以将额外工作时间转化为休息时间的安排。比如，将 加班申请 的加班时长转化为调休。

主要分析节假日工作情况和休息日工作情况两大块儿，是为了了解员工如何利用调休，包括调休的时长和调休类型（加班调休、带薪调休等）。

07 打卡数据

这个其实和员工考勤出勤数据是一体的，为什么要单拎出来说呢，因为大部分公司对于打卡都设置了严格的规则，包括

• 打卡时间
• 打卡地点
• 打卡方式（刷卡、指纹识别、手机签到等）

这部分数据分析就是确保员工在规定时间上下班以及出勤地点是否正确等。

08 异常情况数据

分析异常数据有助于检测员工的漏卡情况以及是否有补卡记录。这有助于维护考勤数据的准确性，比如：

• 漏卡次数
• 打卡异常原因
• 补卡记录

除了这些，还有部门和岗位信息、员工个人信息、绩效数据、离职和员工流动数据、员工满意度数据、工资和薪资数据等等。

以上，希望对大家有所帮助！