项目经理必看！4个万能公式，轻松搞定即兴发言！

大家好，我是老原。

项目经理经常会遇到一些需求会、演讲等需要开口发言的场合，而且大多数都挺突然的。

你永远不知道自己会在什么情况下，就被cue起来说两句。

可能是临时汇报；

也可能是开会时，领导突然询问你的意见和建议；

就挺突然的……

没有多少人喜欢即兴发言，尤其是那种没有任何准备，突然被要求说几句的场合。

尤其是在年会上老板点名让你来讲两句，怎么在几秒钟内讲出一段有逻辑、有感情的“演讲”呢？

如何在最短时间内，快速组织好符合当时场景的发言内容，并清晰地有逻辑的表达出来，这对PMO和项目经理来说，是一场不晓得挑战，也是我们必备的技能之一。

今天准备从两个方面和大家唠唠：

1、你的即兴发言为啥总出岔子

2、4个表达套路

一、即兴发言为啥总出岔子

不管是工作还是生活，很多人一被cue到，脑子就一片空白，完全不知道该说什么。

一到即兴发言就出岔子，其实主要就三个原因：想得慢、讲得乱、讲不全

01 想得慢，是缺少思维框架

当我们突然被叫起来发言时，留给我们的反应时间一般只有几秒钟，所以，我们根本没有充足时间思考。

02 讲得乱，是缺少表达逻辑

为什么你说两句的时候总是磕磕绊绊，别人就算是即兴发言也能一套一套的？

很多人在工作中突然被叫上台会大脑一片空白，不知道说什么，本质就是因为头脑中没有逻辑结构。

现在无论写作还是讲话，我的头脑中都有“逻辑结构”，即兴发言：先说结论，再说原因，辅以案例，再做总结。

讲不清楚，主要是缺少表达的逻辑。

03 讲不全，是由于准备不充分

只有当一个人真正了解演讲主题而且已经完全准备好讲话的时候，在演讲时跟着感觉走才是适宜的。

什么都不准备就跟着感觉走很容易让自己陷入尴尬的境地，到时候你只能胡乱说一些你不了解的东西。

二、4个万能公式搞定

所以，为了让自己在即兴发言时不再一片空白，下面这几个公式，你得试试。

老原给大家整理了5个表达套路，让你在即兴发言时大脑不再一片空白。

01 总-分-总

总分总基本结构是最基本的一个套路，是最常见也最容易掌握的。

如果你想提升自己的表达能力，老原建议可以先从这个开始。

提出观点-案例支持-得出结论，比较考验你的总结归纳能力，老原在这就不多讲了。

02 SCQA故事框架

SCQA故事框架用于时间不是特别紧迫的情况下，如果你有机会娓娓道来，运用这个模型，效果非常好。

因为，听故事是一个人最容易接受的一种形式，它的优点在于制造悬念，然后给出答案。

Situation-背景情况：说明你所要表达事件的背景。

Complication-发现冲突：在这个背景下产生了哪些矛盾？

Question-提出问题：这个矛盾要如何解决？

Answer-回答问题：最后给出答案。

SCQA故事框架不但适用于口语表达，在写邮件时也可以作为一个框架来运用。

比如，你想请项目相关方帮忙，就可以先简单说一下背景，再说一下你面临的困难，如何解决呢？需要对方如此这般……

用这种办法，别人答应的概率会大大提升。要知道，人是一种因果动物，你说了因，别人才好给你果。

02 钩子表达

老原前文提到年会被cue该怎么办，如果你学会钩子法则，就能轻松应对了。

这里有4个钩子：时间钩、关联钩、天平钩和调焦钩。老原就主要介绍两个比较常用又好用的。

时间钩：常见的钩子有“过去、现在、未来”“去年、今年、明年”“短期、中期、长期”。

时间钩上手极其简单，而且应用极广。

比如你向上级汇报工作计划，就可以说现在需要做什么，三个月内准备做什么，年底前要做什么。

天平钩：和它的名字一样，是让你描述两个极端观点后，表达你的中性观点。

这是老原非常喜欢的套路之一，它可以反逼你采取一种客观角度来看待事物。

这种表达手法非常高超，相对来说难度也比较大。

04 电梯演说

“电梯演说”在很多大型的咨询公司非常盛行，已然成为所有人的必修课。

他们认为：再复杂的一个项目，如果不能在1分钟说清楚，都说明表达能力欠缺。

这个套路的本意就是：即使与别人在电梯间的短暂相遇，你也能清楚准确地表达观点。

在向大领导或者重要客户阐述时非常有效，因为他们时间有限，且还想听到层层到肉的逻辑表述。

电梯演说套路比上面几个都复杂，也是需要你提前做些准备的，但从展示效果来看，无疑是最牛的。

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好了，今日份分享已经结束。

希望大家能好好琢磨，然后在实践中刻意练习，注意，这些公式都不是相互独立使用的，而是一套组合拳。

所以，无论你突然被cue发言，先保持冷静，才能有逻辑。

最后，祝大家每次即兴发言都精彩。

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