机器人过程自动化(RPA)入门 7. 处理用户事件和助手机器人

在UiPath中，有两种类型的Robot用于自动化任何流程。一个是后台机器人，它在后台工作。它独立工作，这意味着它不需要用户的输入或任何用户交互。另一个是前台机器人，也被称为助理机器人。

本章介绍前台机器人。在这里，我们将了解自动化过程中通过简单按键、单击鼠标等触发事件的不同方式。为了更清楚，我们将举监控各种事件的例子。

我们将在本章中介绍以下主题：

• 什么是助手机器人？
• 监控系统事件触发器
• 监控图像和元素触发器
• 在键盘事件上启动助手机器人

什么是助手机器人？

助手机器人是需要一些用户交互的前台机器人。在这种情况下，只有当某个事件或用户操作被触发时，自动化才会运行。

触发事件基本上是告诉机器人开始其自动化过程的命令。

例如，假设我希望在记事本应用程序中键入一些文本。特别是，我希望机器人在Notepad应用程序中单击文本区域（在这种情况下，单击是触发活动）后，就可以在Notepad中键入内容。

让我们看看以下步骤来了解更多信息：

1. 拖放Monitor事件活动：在这里，我们从触发事件将在其中工作的Activities面板中拖放一个Monitor事件活动；否则它将显示一个错误。“监视事件”活动如下所示：
   
2. 拖放所选触发器活动：在下拉触发器区域中，拖放所需的触发器活动。
   
   “活动”面板中显示了许多触发活动。在这种情况下，我们将选择Click Trigger活动：
3. 在“监视事件”活动中创建工作流：现在，在“监视活动”的“事件处理程序”空间中，我们必须创建工作流或触发器活动工作后需要执行的任务集。在这种情况下，我们正在使用Type into活动。指示记事本窗口的空白区域：
   
4. 这是助理机器人如何工作的概述。

监控系统事件触发器

系统触发器事件有三种：热键触发器、鼠标触发器和系统触发器：

尽管所有三个触发器都用于触发活动，但它们的使用方式不同，如下节所述。

Hotkey trigger

热键触发器适用于快捷键。假设我们希望某个工作流在用户按下Alt+F4键或任何其他快捷键后工作。在这种情况下，我们将使用热键触发器：

Mouse trigger

当我们想要在执行鼠标操作（左键单击、右键单击或中键单击）时触发事件时，会使用此选项，如以下屏幕截图所示：

如屏幕截图所示，我们可以选择要触发事件的点击类型。我们还可以使用其他特殊的键和鼠标操作，如图所示。

System trigger

这是最后一种类型的系统触发器活动。系统触发器用于触发鼠标操作、键盘操作或两者的事件，所有这些都可以从“属性”面板中选择。我们还可以选择要执行的操作，即转发事件或阻止事件，如以下屏幕截图所示：

监控图像和元素触发器

使用图像触发器，一旦用户单击了“单击图像触发器”活动中指示的某个图像，事件就会发生。

单击屏幕上的“指示”元素，我们必须选择一个图像，该图像将在单击时触发事件。

在元素触发器中，有两个活动发挥作用。这些是点击触发器和按键触发器，如以下屏幕截图所示：

• 单击触发器活动用于在用户简单地单击UI元素时触发事件：
  
• 当我们需要通过按下某个键或选择屏幕上的图像来触发事件时，会使用按键触发活动：
  

监控电子邮件的示例

为了让事情更清楚，我们将通过Gmail监控发送电子邮件事件。步骤如下所示：

1. 打开浏览器并浏览至mail.qq.com：要执行此操作，请拖放“使用应用程序/浏览器”活动。在执行中输入需要填写的字段，用户名和密码
2. 获取用户名和密码：输入地址后，我们必须向用户询问用户名和密码。为此，我们将使用输入对话框活动，如下面的屏幕截图所示。我们拖放了两个输入对话框活动，分别要求用户输入用户名和密码。除非用户在每个对话框中键入并按OK，否则Robot将无法工作：
   
   一旦用户输入用户名和密码，我们将这些详细信息保存到两个变量中：user和pass。通过转到“属性”面板中的“输入”对话框属性，可以将它们的值转换为变量。只需右键单击Result属性的空文本框，然后选择Create Variable。我们已将其命名为user，如以下屏幕截图所示：
   
3. 输入用户名和密码：我们将使用“输入”活动，通过指示用于键入用户名和密码的相应字段来输入用户名和口令。
   
   一旦用户输入用户名和密码，他就需要登录，可以点击登录按钮或按键盘上的Enter键进行登录。我们将使用发送热键活动来发送Enter键（如以下屏幕截图所示）。这样，就会单击登录按钮：
   
   
4. 使用热键触发器触发发送电子邮件事件：我们的下一步是触发发送邮件事件。在这里，按下Enter键将是触发器。按下后，机器人将执行发送电子邮件任务的其余部分。为此，我们将使用热键触发器活动。我们首先必须拖放Monitor事件活动，因为触发器活动只能在它下面工作：
   
   由于我们使用的是热键触发器，我们已经删除了该区域中的热键触发器活动：
   
   在事件处理程序的区域中，我们需要给出发送邮件的步骤顺序，这将涉及几个步骤。为此，我们创建了一个工作流，显示发送电子邮件所需遵循的所有步骤。这包括单击撰写邮件到单击发送按钮，如以下步骤中所述。
5. 向用户询问收件人的电子邮件ID、电子邮件主题及其正文：我们的下一步是向用户询问详细信息。我们将使用三个输入对话框，一个用于电子邮件ID，一个为主题，另一个为内容。
   如屏幕截图所示，我们使用输入对话框来获取收件人的电子邮件ID：
   
   现在，我们将用户输入的电子邮件ID保存在一个名为OBNF的变量中（您可以通过在Properties中的Output框内按Ctrl+K轻松创建一个变量）：
   
   在第二个输入对话框中，我们将要求用户输入电子邮件的主题：
   
   输出，即用户输入的响应，被保存为一个名为Subject的新变量，如以下屏幕截图所示：
   
   在第三个输入对话框中，用户必须输入他或她想要发送的消息/邮件：
   
   我们将把用户输出存储为一个名为message的变量：
   
    
6. 键入详细信息：现在我们已经掌握了发送邮件所需的所有详细信息，我们的下一步将是键入发送电子邮件所需的字段。我们将使用“键入”活动执行此步骤：
   
7. 将“Type Into”拖放到活动中。然后，双击它并指示您要键入电子邮件ID的区域。由于我们已将电子邮件ID保存为变量name，因此我们在提供的字段中输入该字段，如以下屏幕截图所示：
   
   我们的下一个要求是指出我们想要键入邮件主题的区域。由于我们已将主题保存为变量Subject，因此我们在提供的字段中输入该变量，如以下屏幕截图所示：
   
   现在，您需要指出屏幕截图中所示的要键入消息/邮件的区域。由于我们已将要发送的邮件内容保存为变量message，因此我们在提供的字段中输入该内容，如以下屏幕截图所示：
   
   点击发送并确认是否成功发送：我们的最后一步是点击发送按钮，以便发送邮件并完成流程。为了点击发送按钮，我们将使用点击活动并指示发送按钮。
   这样做可以使机器人轻松识别点击位置：
   如果您愿意，机器人也可以在邮件发送后发出通知。对于此通知，我们将使用消息框活动，它将显示消息，消息已发送，如以下屏幕截图所示。当显示消息时，用户按下OK后，整个工作流将终止，因为所有步骤都已执行：
   

监视复制事件并阻止它的示例

让我们举一个监视复制事件并阻止它的例子。在这个例子中，我们有一个Excel文件，我们希望用户按下Enter键后立即从中复制数据：

1. 将Monitor events活动和drop trigger活动拖放到其中：拖放“监视事件”活动。双击它：
   
   拖放热键触发器活动，并从下拉列表中选择Enter键，如屏幕截图所示：
   
2. 在事件处理程序部分内拖放Excel应用程序范围：我们需要将活动拖放到事件处理程序下。在我们的例子中，活动是从Excel复制数据并粘贴它。当我们将Excel应用程序范围的活动拖放到事件处理程序中并双击它时，我们会看到，首先我们必须浏览到要从中复制信息的Excel文件：
   
   如屏幕截图所示，我们选择了一个名为movies的Excel文件；现在我们要复制此文件的内容。
3. 使用“读取范围”活动，提取数据并将其粘贴到新的Excel文件中：现在，在Do活动中，拖放Read Range活动以从此Excel文件中读取所有数据。我们将把提取的数据保存在一个名为movies的变量中，如屏幕截图所示：
   
   我们已经从Excel文件中读取了数据。接下来，我们希望将其保存在一个变量中。
   为此，只需单击“读取范围”活动，然后转到“属性”面板。然后按Ctrl+K创建一个变量，并将其命名为movies：
   
4. 附加到另一个Excel文件：现在，由于我们已经保存了所有数据，我们可以拖放另一个Excel应用程序范围。然后，我们将指示要将此数据附加到的文件。在Do活动中，只需拖放append Range活动。选择输入作为我们之前声明的变量，即movies，如屏幕截图所示：
   
5. 阻止触发事件：现在，为了阻止触发事件，您可以从“属性”面板中的触发器属性中选择Event_block事件作为事件类型，如以下屏幕截图所示：
   

在键盘事件上启动助手机器人

假设我们希望我们的助理机器人只有在触发事件时才开始自动化。例如，用户希望他的机器人在按下Alt+W时打开并开始在记事本窗口中键入。这可以使用热键触发器来实现。此外，在事件处理程序中，只需创建或记录要遵循的步骤序列。详细程序已在以下章节中进行了说明：

1. 拖放监视事件活动：在这一步中，我们只需将监视事件活动拖放到工作流中。当我们双击它时，它将显示如下：
   
2. 拖动热键触发器活动：在下一步中，我们将为用户使用热键触发器活动来启动自动化过程。将Alt+W指定给热键，这样，当用户按下此热键时，将执行事件：
   
3. 打开记事本并在其中键入：我们的最后一步是记录要执行的步骤的顺序。在这种情况下，这是打开记事本，然后在其中键入。为此，只需使用桌面记录器的帮助。首先，我们双击窗口中的记事本应用程序，如屏幕截图所示。从“属性”面板中选择ClickType作为CLICK_DOUBLE：
   
   之后，我们记录键入操作并关闭记事本窗口。然后单击“不保存”，因为您不想保存文件。序列如以下屏幕截图所示：
   

我们还指示锚点识别要单击的正确按钮（在这种情况下，关闭窗口按钮的锚点是最大化按钮）。这使得Robot更容易找到UI元素。

现在，按下Alt+W，机器人将开始执行序列。

总结

在本章中，我们了解了助手机器人的实用程序。我们还介绍了所有可用于触发操作的监控事件，并看到了它们的示例。一旦您的自动化程序完成，您在执行它时可能仍然会遇到一些问题。要处理这些情况，我们将在下一章中了解异常处理。