• 【2023年11月第四版教材】第13章《资源管理》(第五部分)


    8 管理团队

    过程输入工具和技术输出
    执行5.管理团队1.项目管理计划(资源管理计划
    2.项目文件(团队章程、问题日志、项目团队派工单、经验教训登记册)
    3.工作绩效报告
    4.团队绩效评价
    5.事业环境因素
    6.组织过程资产
    1.人际关系与团队技能(冲突管理、制定决策、情商、影响力、 领导力)
    2.项目管理信息系统
    1 .变更请求
    2.项目管理计划更新(资源管理计划、进度基准、成本基准
    3.项目文件更新(问题'曰志、经验教训登记册、项目团队派工单)
    4.事业环境因素(更新)

    8.1 管理团队

    ♦ 进行团队管理,需要综合运用各种技能,特别是沟通、冲突管理、谈判和领导技能。项目经理应该向团队成员分配富有挑战性的任务,并对优秀绩效进行表彰。

    ♦ 项目经理应留意团队成员是否有意愿和能力完成工作,然后相应地调整管理和领导力方式。相对于那些已展现出能力和有经验的团队成员,技术能力较低的团队成员更需要强化监督。

    8.2 人际关系与团队技能

    人际关系与团队技能:冲突管理、制定决策、情商、影响和领导力。

    (1)冲突管理。在项目环境中,冲突不可避免。冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格差异等。

    假如意见分歧成为负面因素,应该首先由项目团队成员负责解决;如果冲突升级,项目经理应提供协助,促成满意的解决方案,采用直接和合作的方式,尽早并且通常是在私下处理冲突。如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施

    5种常用的冲突解决方法:①撤退/回避;②缓和/包容;③妥协/调解;④强迫/命令;⑤合作/解决问题最好的最有效的是问题解决;(17下/18上/19上/19下案例);★★★

    方法类型解释说明
    1撤退/回避从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。
    2缓和/包容强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。
    3妥协/调解为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但这种方法有时会导致“双输”局面。(20下49)
    4强迫/命令以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢-输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢-输”局面。
    5合作/解决问题综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面

    (2)制定决策谈判能力以及影响组织与项目管理团队的能力,而不是决策工具集所描述的一系列工具。

    (3)情商。是指识别、评估和管理个人情绪、他人情绪团体情绪的能力。项目管理团队能通过情商来了解、评估及控制项目团队成员的情绪,预测团队成员的行为,确认团队成员的关注点及跟踪团队成员的问题,来达到减轻压力、加强合作的目的。

    (4)影响。在矩阵环境中,项目经理对团队成员通常没有或仅有很小的命令职权,所以他们适时影响干系人的能力,对保证项目成功非常关键。影响力主要体现在如下方面:说服他人;清晰表达观点和立场;积极且有效的倾听;了解并综合考虑各种观点;收集相关信息,在维护相互信任的关系下,解决问题并达成一致意见等。

    (5)领导力。是领导团队、激励团队做好本职工作的能力。

    9 控制资源

    过程输入工具和技术输出
    监控6.控制资源1 .项目管理计划(资源管理计划
    2.项目文件(■项目进度计划、问题日志、资源需求、资源分解结构、经验教训登记册、物质资源分配单、风险登记册
    3.工作绩效数据
    4.协议
    5.组织过程资产
    1.数据分析(备选方案分析、成本效益分析、绩效审查、趋势分析
    2.问题解决
    3.人际关系与团队技能(谈判、影响力)
    4.项目管理信息系统
    1 .工作绩效信息
    2.变更请求
    3.项目管理计划更新(资源管理计划、进度基准、 成本基准
    4.项目文件更新(假设日志、问题日志、经验教训登记册、物质资源分配单、 资源分解结构、风险登记册

    9.1 控制资源★★★

    ♦ 应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程,且适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够持续进行。

    👉 控制资源过程重点关注实物资源,例如设备、材料、设施和基础设施
    👉管理团队过程重点关注人力资源。

    控制资源过程关注:①监督资源支出;②及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;③确保根据计划和项目需求使用并释放资源;④出现资源相关问题时通知相应干系人;⑤影响可以导致资源使用变更的因素;⑥在变更实际发关却对其进行管理等。
    进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过实施整体变更控制过程的审批

    9.2 数据分析

    工具与技术解释说明
    备选方案分析复四定选择最佳解决方案以纠正资源使用偏差,可将加班和增加团队僚I等备选方案与延期交付或阶段性交付比较,以权衡利弊
    成本效益分析有助于项目成本出现差异时确定最佳的纠正措施
    绩效审查测量、比较和分析计划的资源使用和实际资源使用的不同。分析成本和进度工作绩效信息有助于指出可能影响资源使用的问题
    趋势分析基于当前绩效信息来确定未来项目阶段所需的资源。趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,可用书确定绩效是在改善还是在恶化

    问题解决:可能会用到一系列工具,有助于项目经理解决控制资源过程中出现的问题。

    9.3 人际关系与团队技能

    工具与技术解释说明
    谈判项目经理需要就增力读物资源、变更实物资源或资源相关成本进行谈判
    影响力有助于项目经理及时解决问题并获得所需资源

    项目管理信息系统:可包括资源管理或进度计划软件,用于监督资源的使用情况,协助确保
    合适的资源适时、适地用于合适的活动

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