评估任务的时候，从以下几个方面去看：
- 为什么出现这个任务 ---原因
- 这个任务是为了实现什么目标 ---目的
- 这个目标是否重要 ---重要性
- 这个任务有没有必要 ---存在是否多余
- 实现这个目标，只有这一种方法实现吗？有没有其他更好的方法？ --- 追问
对于上面的问题，需要任务发起人回答的。
- 实现这个目标，需要什么资源？
- 实现这个目标/完成这个任务，可以分解成多少项具体细节工作或步骤？
- 每项细节工作的工作内容是什么？
- 对于每项细节工作的工作期望结果是什么？有什么样的质量要求？
- 对于每项细节工作时间要求是什么？
- 对每项细项工作，需要什么样的技能或素质，谁是最合适的负责人？
对上述问题的梳理，需要做成管理追踪记录工具，用表格整理。
分配任务之前要先沟通，对人员了解，对资源了解，尽量多评估，不给自己设限。
将单个任务分解，用表格整理汇总。
根据列表任务的内容和优先级排顺序，这样做起事情来就会有礼有节，从容不迫，又不会耽误什么事情。
分配任务出去，需要在收任务之前的一天或一个星期，提醒一下对方提交时间快到了，避免到规定时间还没有完成，造成措手不及。另外对于质量检查和复核，还是要留出足够的时间，甚至要对质量有预期，留出整改时间。这样才能确保任务可以保质保量的完成。