制造业企业库存管理的现状与解决措施

在竞争激烈的现代经济时代，制造行业面临着巨大的挑战和压力，必须与时俱进，适应市场的各种变化才能生存并保持活力。随着经营模式的变化与产品数量的增加，对产品库存管理也提出更大的挑战。库存管理是指与库存相关的计划和控制活动，其主要目的是为了优化降低企业的总成本，促使企业实现良性发展。

制造业企业库存管理的现状问题

1、管理制度不健全、不完善

制造业存货种类繁多，收发频繁，必须要一个完善的库存管理制度来规范具体操作流程。但现实中，有些企业无制度，库存管理全靠管理者经验，或者照搬大型成熟企业的制度，最后导致水土不服，无法达到库存管理目的。

2、信息传递不对等

很多传统企业还停留在手工记账的模式上，因此很容易造成信息传递错误，信息同步不及时。库存可用量、未来需求量无法与真正数量挂钩，从而导致采购部门通过大致预算进行采购量，从而造成库存积压。若无法销售出去，则形成呆滞物料，造成了经济损失。

3、库存订货策略简单

对于企业的重要物料需要进行实时分析，当库存显示减少时就需要立即订货。但是对于企业的次要物料，大部分企业没有建立完善的管控机制，导致次要物料的管理水平显著下降，企业也没有发现次要物料中可能存在影响企业生产的瓶颈。由于对次要物料的管理重视性不足，影响了企业的交货周期，可能导致交货延迟，甚至使客户不再信任企业。

4、缺少风险预警系统

企业缺少风险预警系统会造成企业的直接损失，一方面，未设置库存过高、过低警告提示，未设置到货底线时间，销售订单量调整后未及时调整安全库存值和最低库存值，易导致库存不足、呆滞物料，库存过期。另一方面，企业存在的潜在安全隐患，缺少风险识别和防范的预警系统，会导致物资被盗，火灾发生等。

制造业企业加强库存管理的对策

1、建立符合企业自身情况的库存管理制度

企业需要重点关注自身的经济业务类型、库存类 型、生产环境布局来制订一套较完善的库存管理制度。例如：存货盘点清查制度；通过存货盘点制度，可以加强对存货管理，可以保障存货资产的准确性、安全性，使物料的盘点更加规范化、制度化，为生产计划及财务成本核算提供依据。

2、企业采用信息化管理

建立现代化的信息化管理系统，实现库存数据化、移动化、实时化、可视化。信息化管理系统主要包括：财务系统（ERP）、供应商协调系统（SRM）、制造执行系统（MES）、物流管理系统（WMS）、进销存管理系统、库存管理系统等，以上信息化管理系统是负责生产各个环节的管理，其中库存管理系统可以提高货物的管理能力，让仓库管理更加合理性、科学性、准确性，盘点、报表编制更加简单、快捷。

3、建立风险预警系统

库存预警系统利用计算机或者库存管理软件建立库存预警，根据仓库货物的进出情况，当仓库货物存量达到安全库存上限或者接近安全库存下线时，可以自动提醒仓库管理人员和其他相关人员，让他们进行及时处理，从而避免库存不足、呆滞物料、库存过期造成的损失。

制造业企业库存管理系统

1、基础信息设置

基础信息设置主要是分为仓库信息表和商品信息表，均支持Excel表格一键导入，便于提高工作效率。

2、出入库管理

出入库管理就是对商品出入库进行详细记录，包括中途的调拨等过程。这个流程主要是为了让商品在仓库有迹可循，从而减少仓库的经济损失。

• 商品入库
  主要是当采购的原料或产品到达仓库，或者制作好的成品进入仓库等待下一步的订单时，需要提交【入库单】记录物品数量等基本信息，方便后续根据库存调整生产、销售计划。

• 商品出库
  商品需要离开仓库时，百数仓库管理系统支持对其进行出库管理，从而方便后续的库存调整与统计分析。

• 库存调拨——入库与出库。
  调拨主要用于仓库内库存数量的调整，把合适的商品，放在合适的仓库／位置，可以分为调拨入库与调拨出库。在百数库存管理系统，业务人员只需根据实际需求提交调拨出库单或者调拨入库单，即可完成提交审核等工作。
  百数库存管理系统——调拨入库

• 库存盘点

百数库存管理系统支持以月/年为周期对仓库内的成品和原材料进行清点，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行。为了更精细化的管理，库存管理还分为仓库库存管理与商品库存管理。

仓库库存管理

商品盘点

3、数据报表管理

针对仓库管理系统，百数搭建数据报表有：

• 平台出入库管理报表

• 库存调拨报表

• 仓库实际库存查询

• 库存盘点报表

4、移动端扫码登记

登记新增入库的商品都包含条形码，销售的时候只需要扫描商品条形码，相关信息就能自动匹配到销售表单中。

同时百数的仓库管理系统还支持基于python脚本语言的功能应用无限扩展。

除此之外，还能利用聚合表进行库存计算。聚合表的效果与汇总表相似，但核心优势作用在商品的库存计算。在用于库存管理时，借助聚合表可以对库存进行实时计算，提交校验功能能够对出库、入库进行预计算，在必要的时候提醒库存不足，聚合表中的数据还可以被调用到表单中，方便实时掌握最新库存，避免出现负库存影响企业生产经营。