由于时间紧迫，项目负责人小王需要马上带领项目组展开软件项目的开发工作，但是他面临着一系列问题的解决。
- 软件项目开发需要做哪些方面的工作？
- 这些工作应该按照什么样的次序开展进行？
- 这些工作完成后将产生什么样的产品？
- 按照什么样的规范来书写这些产品？
- 如何让员工知道要做哪些工作等等。
为了回答上述问题，软件项目组需要定义一个清晰、详细、完整的软件过程以指导该软件项目的实施。小王向公司的技术负责人请教，希望能够获得以往软件项目所采用的过程或者公司所制定的软件过程，以便对它们进行剪裁或改进以支持该软件项目的开发。但是，公司没有该方面的任何记录，其它软件项目也没有保存以往的软件过程。于是小王不得不自己来定义该项目的软件过程。该案例提示我们：在项目实施之初项目组需要定义和文档化一个软件过程以指导软件项目的实施。