企业应如何选择合适的电子采购软件？

现如今是供应链竞争占据主导地位的互联网时代，如果使用一款高效的电子采购软件，不仅能为企业带来采购时的便捷，还成就了企业整个采购供应链的高速流畅运转，促进买卖双方的良性合作。

现在的市场中电子采购软件有很多，企业在选择合适自身的电子采购软件时，难免看得眼花缭乱，那么企业应如何选择合适的电子采购软件呢？

1、要了解企业自身需求

企业在选择电子采购软件时，要了解自身的需求。说白了，就是企业想要通过电子采购软件来解决哪些问题。现在市面上根据不同种类的商品有不同的电子采购软件，这就需要企业根据自身的运营状况和采购需求进行挑选。

2、系统要易于使用，界面要简洁清晰

众所周知，企业选购电子采购软件第一原因就是要提高企业采购能力和管理效率。因此，购买的采购管理系统界面需简洁、清晰，易上手易操作。

对于企业而言，上线电子采购软件后，需安排相关部门人员培训及上手使用，如果一个系统界面过于复杂，操作流程繁琐，不仅难以学习，还给员工带来了繁琐的工作流，加大了工作负担。

3、减轻人力资源压力

作为采购部门，数据收集和整理是必不可少的，当数据越来越多时，人工收集与核算很容易造成数据统计失误等问题。因此，选型电子采购软件时，要注重采购软件内置的智能分析系统，要能够自动分析各项采购数据并提供统计报表，如通过提取采购订单基础数据，自动统计下一个周期内预计给供应商的付款，方便财务准备现金流；利用供应商的交付信息，统计出交易额前十的供应商，或者当前待付款排名前十的供应商等等。

4、系统软件的安全性

系统软件的安全性是各种行业所需要注意的主要话题，大家都担心企业数据发生泄露。因此需要关注电子采购软件是否具有保护企业的供应链数据的功能。

5、信息要可共享

企业的采购工作涉及面非常广，生产、销售、行政、财务、仓储等部门都需要采购。所以，如果采购信息只掌握在个别采购人员手上，就会给采购多了很多沟通成本，并且采购数据一旦出错，修改过程很繁琐。如果选择信息可以实时共享的电子采购软件，就能简化各部门沟通协调的程序，使整个采购过程变得公开透明，管理者也能对整个采购过程了如指掌。

最后的话

现代企业纷纷应用电子采购软件的目的就是为了提高企业采购管理效率，实现企业便捷且高效的完成采购工作。

选择一款好用的电子采购软件必不可少的，而在广大的软件商里，8Manage SRM电子采购软件成功突破了传统的手工采购局限，实现了电子化采购管理的模式，一个平台集供应商信息管理、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、订单与合约管理、端到端招标管理等模块于一体，能够实现基准价货比多家，帮助企业快速甄选合适的供应商，实时跟进采购过程，了解采购进度，一个视图管控整个采购过程，实现高效率的采购管理模式。