如何根据不同需求给Word文档设置保护？

Word文档可以设置不同的保护模式，我们可以根据不同需求选择合适的方法，下面介绍一下常用的3种方法。

方法一：

如果不想Word文档被随意打开，我们可以设置打开密码，只有输入正确的密码才能打开文件。

首先，在菜单中点击【文件】选项，然后依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】。

弹出对话框后，输入设置的密码，点击【确定】后，Word文档的打开密码就设置好了。

 

如果后续不需要密码了，还可以把密码取消。

也是按照设置的步骤，依次点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】，弹出对话框后，可以看到密码栏里已经存在密码，把这一行密码删除，变成空白格。

点击【确定】后，Word文档的打开密码就解除了，再次打开文档就不需要输密码了。

注意，上面说的“取消”是指不想要“打开文档输密码”这个步骤，并不是“忘记密码”然后去取消掉。因为Word文档有打开密码，需要先输入密码打开文档后才能进行操作。（忘记密码可以看看文末的方法）。

方法二：

如果想防止意外更改文档，可以设置“只读模式”。“只读模式”下的Word文档即使修改了也无法保存原文档。

Word文档的“只读模式”可以通过“另存为”来设置，点击菜单【文件】选项，然后再点击【另存为】，在右侧选项另存后的保存路径。

弹出对话框后，点击下方【工具】列表中的【常规选项】。文件名可以更改，将文档另存为新文档，也可以不改直接替换原来文档。

 

再次弹出对话框后，在【修改文件时的密码】一栏输入密码，点击【确定】后，Word的“只读模式”就设置好了。

 

Word文档的“只读模式”无法直接去除，我们可以将设置了“只读模式”的文档重新“另存为”一份新的文档，就没有“只读模式”了。

方法三：

如果想禁止他人修改Word文档，我们可以设置“限制编辑”模式。只有输入正确的密码才能编辑文档，否则无法对文档做限制范围里的更改。

首先，点击菜单【审阅】列表中的【限制编辑】选项。

弹出新的页面后，可以根据需要选择不同的限制范围，然后点击【是，启动强制保护】，Word文档“限制编辑”就设置好了。

 

如果想解除限制，可以点击菜单【审阅】列表中的【解除限制】选项。

 

弹出新的页面后，点击【停止保护】，在弹出的密码框中输入原本设置的密码，点击【确定】后，Word文档“限制编辑”就取消了。

 

和Word文档“打开密码”一样，在Word里面解除“限制编辑”也是需要输入原本的密码，如果这两者的密码忘记了，我们不妨试试借助其他工具来解决。

百事牛Word密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-word.html以 百事牛Word密码恢复工具 为例，可以找回“打开密码”，也可以不用密码直接去除“限制编辑”，根据不同需要选择相应的模块就好。