Baklib协作文档平台|企业如何进行文档协同？

现在是快速办公时代，提高效率就意味着提高工作效率。在越来越多的办公场景中，文档协同编辑已经成为人们广泛应用的对象。

那么今天，我们具体谈谈企业为什么需要文档协作，以及文档协作。

文档协同是什么？

所谓文档协同，就是将企业中需要多人同时处理的文档，通过在线实时处理，这样就不需要将文件修改后交给 B, B交给 C, C再交给 A。在线协作可以让三个以上的人同时处理，并且可以记录谁修改了什么。

文档协作的优势

协同办公文档的优势：

• 实时保存

• 在线编辑

• 多人合作

在线协同办公文档可以实时保存，不会因为电脑突然故障或关闭文档而导致数据丢失。

另外，在线编辑也很方便，有时候我们把文档保存在电脑上，不方便管理，有时候想要看的话，还要通过手机传过去，这就解决了这个问题。

另外，手机上的 app也很方便，直接登陆就能看到。

多人协作，这是一个非常重要的基础工具，可以用来创建工作空间，指定团队成员，多个人一起修改文档，这是一种非常有创意的工具。

 

为什么使用文档协同工具？

工欲善其事，必先利其器。在了解工具之前，我们先来谈谈我们为什么需要文档协作工具。

实时协作：如果多个团队成员经常处理相同的成果，那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。

版本控制：这些工具真正的优势在于你拥有 “撤消”功能，大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。

管理审核流程的能力：由于收件箱通常存在大量的噪音，所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作，消除其他干扰。

提高安全性：电子邮件可能会被转发或者意外地发送给不正确的人。文档协作工具允许您控制谁能访问您的文件。

使用状况跟踪与报告：它在很多情况下非常有用。想像一下，你正在培训一个新员工，你想知道他是否看过你的入职说明，或者你想知道你上周发给她的报告是否被老板看到了。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，使团队更容易掌握集体知识。

事不宜迟，让我们一起来看看文档协作工具。

文档协作工具

这里是 Baklib。它是一个在线的知识库，产品手册，帮助中心， API文档，产品介绍，在线手册等工具，可以帮助企业实现内部的知识协同和外部宣传。

它不只是文档协作工具，它也是一个成熟的知识库，可以让你快速获取、存储和分享信息给你的团队或者客户。

 

在文档协作方面， Baklib提供了一个简洁的界面，使您能够快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪之前的版本。多重访问级别允许您完全控制谁能看到您的内容——您可以在线发布，内部共享，创建公共共享 URL，或者邀请特定的人。

随着社会信息化程度的不断提高，文档协同已成为企业发展的必然选择。希望今天的分享能帮到你。