既然要问“工程项目管理软件”哪家好?那我们首先需要明确的一点是:工程项目管理的痛点是什么?只有当我们清楚问题出在哪,才可能找到正确的解决方案!
工程狗想必都了解,工程中的项目管理需要统筹项目的方方面面,比如从团队到计划、从合同到成本、从财务收付款到采购分包等等。由于项目上的“千头万绪”只有项目经理这“一根针”,即使有了一位称职的项目经理,项目上依然可能遇到非常多的问题,也就是工程项目管理中的难点。
而除此之外,我更愿意把工程项目管理过程中的难点分为以下几种:
1、项目成本难以有效控制
如果想保证项目毛利,确保项目成本不超出预算是最简单的管理方式。但是知易行难,随着项目施工的推进,采购材料随意涨价、分包工程工作量重复计价、项目管理费失控。仅凭项目经理,很难实现成本管控。想达到预期的利润自然是非常困难。
2、项目工期进度一拖再拖
工程项目的工期长、环节多、意外多。如果不能做好项目进度管理,就无法协调与之匹配的人力、物力、财力,最终导致工程进度一拖再拖,造成极大的负面影响。而且进度管理是一个动态过程,仅在工程建设前期制订一份工期进度方案远远不够。
3、采购、分包管理不全面
材料成本和分包成本在工程造价中往往占有很大比例,但是很多施工企业在项目的采购和分包上并没有全面的管理机制。管理方式粗放,依赖熟队伍、熟人介绍,往往缺失合理的采购计划、规范的采购价格控制和分包进度款控制,容易造成各类项目潜在风险。
4、合同变更、项目竣工后尾款管不到
合同主体不当、文字模棱两可、条款规定有疏漏、变更麻烦、尾款难收等等都是常见的问题。同时,单纯依靠人工管理合同不仅工作琐碎、效率很低,而且一旦原有负责员工离职,合同收款往往成为一个大难题。
5、项目进度款和对外付款仅靠财务人员管不清
工程项目企业如果单纯依靠财务人员管理项目进度款和对外付款会出现很多问题。由于财务人员不了解项目现场情况,他们往往只关注资金流入或流出。即便每一笔付款、收款都及时跟项目经理反馈,但合同款是否有全额收齐、对外付款是否都已经足额到货,往往也都是一笔糊涂账。
6、工人工地考勤管理难
仅仅靠工地管工手工记录考勤,不仅容易出现数据掺假、工时混乱、无从核查等问题,还会影响项目成本和毛利。而且随着国家对于建筑工人实名制管理的监管要求逐步提高,还可能造成无法满足监管要求,被市场所淘汰。同时,对于管理自有工人的施工企业,仅单纯购买考勤机来管理工地考勤,还面临着工人工资计算繁琐、各个工地分散管理困难等问题。
7、各类项目资料很难编制归档
项目过程中的各类项目档案需要予以留存,一来可以方便项目下一阶段的工作,二来项目竣工时的资料完整归档也是基础要求。但是建设项目时间周期往往很长,同时参与的人员也不仅仅只有项目经理。如何使所有项目参与者都在日常工作中养成资料及时归档的习惯,也是一个难题。
以上七点就是项目管理中的重难点。如果可以解决好这七个问题,那么就能做好精细化管理,提高管理成效。织信工程项目管理软件包含合同管理、证书管理、印章管理、收支管理等多种管理模块,帮助施工企业更好的对工程项目进行管理,通过成本看板可直观的将工程项目的各成本展现在面前,做到及时的项目管控。
同时还能整个项目进度,以实现向下的驱动和向上的汇报等等。
干过工程的人之前多多少少都用过以下管理软件,所以我们也深知项目管理系统是协助企业高效管理项目的必备软件,这其中,只要我们能使用合适的项目管理系统就可以改变企业或公司原来的管理方法和流程,使管理层发现问题并找到问题的原因以及责任人,达到更高效的工作状态,并且锻炼团队员工的工作态度与责任心。
1、让项目工作更高效
像我们日常工作中,经常会充满着大大小小的项目:业务立项、工程实施、IT研发等等。项目中的协作对于提高项目交付水平至关重要。织信项目管理系统帮助团队进行项目的管控,增强管理能力,提升管理能力。
2、可视化管理项目状况
透明化地呈现项目的启动、计划、执行、监控、收尾等各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体健康状况。
3、全面跟踪任务进度
可最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务依赖关系,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。
4、项目信息完整沉淀
一切有关项目的信息,无论是规划文档、合同文件、成员讨论,都被结构化地记录并关联至任务。
很多工程行业的项目数量多、工期长、项目所在地域分布广等、企业规模不大等特点,行业内一直缺乏一套符合行业管理需求的管理软件,该系统根据行业需求特点量身定制的项目管理软件应运而生。织信项目管理系统科学地将项目管理思想、方法与项目管理实践和谐统一,使得长期以来困扰咨询行业项目管理工作者的销售跟单、进度、合同、收款、质量控制、费用管理、成本利润、过程审批等无法整体动态管理的问题得到了全面的彻底解决。
以上就是“工程项目管理软件哪个好用?”的全部内容,希望对大家有所帮助。如需了解更多工程项目管理系统内容,或想进一步了解:如何花2周时间,用织信low-cede快速搭建工程项目管理系统?欢迎留言关注~