工作上,同事之间总是免不了需要传输文件,要是传输的文件里包含一些敏感的信息,比如文件中的联系方式,身份证号等信息的话,应该怎么办呢?发送的是Word的话,可以直接删除敏感的部分,发送的是图片的话,我们可以再图片的相关信息上直接打码。但是,如果是“不可编辑的”PDF,该如何给它打上“马赛克”呢?这里的“马赛克”可不是真的马赛克,而是覆盖遮挡。
职场老哥哥教你几个可以使用PDF阅读编辑器PDF Reader Pro,轻松实现隐私保密的办法(可以进行文档编辑的APP都适用,快来收藏吧)。
针对文字内容的隐藏,请试试注释工具:
· 点击“高亮“——注释工具,
· 将颜色改为黑色或者白色,并将不透明度拉到100%;(这一步非常重要)
· 对想要隐藏、“打码”的内容,直接进行勾画选取。
你看,被遮住了,再保存为一个副本,发送这个副本即可。
如果你想覆盖隐藏的不是文字,你可以尝试这个办法,大体上一个一致:
· 点击“图形”工具;
· 选择你想要的形状,例如“矩形”,不透明度同样设置为为100%;
· 把矩形放在你想你想覆盖的内容上
· 并另存成「副本」
这两个方法简单方便,很好地在视觉上掩盖了我们想掩盖的内容,可是却是不完全的掩盖,如果你了解了大概的内容,你还是可以使用文档搜索工具搜索到相关的内容。
如何做到从里到外的深度打码呢?最后一个方法,请一定要学会。
被覆盖和隐藏得内容无法使用搜索工具被搜索到,深度保护,不仅限于表面。
· 点击工具栏上的“标记密文” -> 在文本上直接选择要删除的文本;
· 点击应用。
简单两步,使得文件隐私内容才真正的被隐藏起来了。
在这样充满“眼睛”的世界里,想要保密文件,只能从自己先做起,快来学起来。