Python提取PowerPoint演示文稿表格保存到文本及Excel文件

PowerPoint作为广泛使用的演示工具，常被用于展示各类数据报告和分析结果，其中，表格以其直观性和结构性成为阐述数据关系的不二之选。然而，在数据分析、文档归档或跨平台分享的场景下，幻灯片中的表格功能难以满足需求，提取其中表格并写入其他文件是更好的处理方法。将表格内容转化为文本或Excel格式能够促进数据的快速流通与理解，同时也为自动化处理和进一步的数据挖掘提供了便利。而使用Python能够帮助我们更高效、精确地提取PowerPoint演示文稿中的表格，还可以实现表格提取的自动话进行。本文将介绍如何使用Python来提取PowerPoint幻灯片中的表格，并将表格数据写入文本文件以及Excel文件。

本文所使用的表格提取方法基于Spire.Presentation for Python，PyPI：pip install Spire.Presentation。

用Python提取PPT表格并写入文本文件

该库中的ITable类表示演示文稿中的表格。我们可以遍历演示文稿中的幻灯片，再遍历幻灯片中的所有内容对象（IShape实例），并判断其是否为ITable实例，从而获取演示文稿中的所有表格。获取到表格之后，再使用ITable.TableRow[].TextFrame.Value属性获取表格单元格的数据，即可实现表格的提取。以下是操作步骤：

1. 导入所需模块。
2. 创建Presentation实例，使用Presentation.LoadFromFile()方法载入PowerPoint文件。
3. 遍历幻灯片，再遍历幻灯片中的内容对象，判断其是否为ITable实例。
4. 遍历ITable实例中的行，以及行中的单元格，使用TableRow[].TextFrame.Value获取单元格数据。
5. 使用单元格数据构建字符串，并写入文本文件。
6. 释放资源。

代码示例

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *

# 创建一个Presentation实例
presentation = Presentation()

# 加载PowerPoint文件
presentation.LoadFromFile("示例.pptx")

tables = []
# 遍历所有的幻灯片
for slide in presentation.Slides:
    # 遍历所有的形状
    for shape in slide.Shapes:
        # 检查形状是否为表格
        if isinstance(shape, ITable):
            tableData = ""
            # 遍历所有的行
            for row in shape.TableRows:
                rowData = ""
                # 遍历行中的所有单元格
                for i in range(0, row.Count):
                    # 获取单元格的值
                    cellValue = row[i].TextFrame.Text
                    rowData += (cellValue + "\t" if i < row.Count - 1 else cellValue)
                tableData += (rowData + "\n")
            tables.append(tableData)

# 将表格写入文本文件
for idx, table in enumerate(tables, start=1):
    fileName = f"output/Tables/Table-{idx}.txt"
    with open(fileName, "w") as f:
        f.write(table)

presentation.Dispose()

提取结果

用Python提取PPT表格并写入Excel工作表

除了将提取到的表格数据写入文本文件外，我们还可以使用Spire.XLS for Python（PyPI：pip install Spire.XLS）将提取到的数据写入到Excel工作表中，并进行其他格式设置及文件转换等操作。以下是操作步骤：

1. 导入所需模块。
2. 创建Presentation实例，使用Presentation.LoadFromFile()方法载入PowerPoint文件。
3. 创建Workbook对象从而新建一个Excel工作簿，使用Workbook.Worksheets.Clear()方法清除工作簿中的默认工作表。
4. 遍历幻灯片，再遍历幻灯片中的内容对象，判断其是否为ITable实例。将ITable实例添加到列表中。
5. 遍历列表中的ITable实例，使用Workbook.Worksheets.Add()方法为每个ITable实例创建一个工作表。
6. 遍历ITable实例中的行以及行中的单元格，使用TableRow[].TextFrame.Value获取单元格数据，再使用Worksheet.Range[].Value属性将数据写入到工作表中的对应单元格。
7. 进行工作表格式设置。
8. 保存Excel工作簿，或将其转换为其他格式的文件。
9. 释放资源。

代码示例

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建一个Presentation实例
presentation = Presentation()

# 加载PowerPoint文件
presentation.LoadFromFile("示例.pptx")

# 创建一个Excel文件并清除默认工作表
workbook = Workbook()
workbook.Worksheets.Clear()

tables = []
# 遍历所有的幻灯片
for slide in presentation.Slides:
    # 遍历所有的形状
    for shape in slide.Shapes:
        # 检查形状是否为表格
        if isinstance(shape, ITable):
            tables.append(shape)

# 遍历所有的表格
for t in range(len(ttables)):
    table = tables[t]
    sheet = workbook.Worksheets.Add(f"Sheet-{t+1}")
    for i in range(0, table.TableRows.Count):
        row = table.TableRows[i]
        for j in range(0, row.Count):
            sheet.Range[i + 1, j + 1].Value = row[j].TextFrame.Text
    # 自动调整行和列的大小
    sheet.AllocatedRange.Style.Font.FontName = "HarmonyOS Sans SC"
    sheet.AllocatedRange.Style.Font.Size = 12.0
    sheet.AllocatedRange.AutoFitColumns()
    sheet.AllocatedRange.AutoFitRows()

# 保存Excel文件
workbook.SaveToFile("output/PresentationTables.xlsx", FileFormat.Version2016)

presentation.Dispose()
workbook.Dispose()

提取结果

本文介绍了如何使用Python提取PowerPoint演示文稿中的表格数据，并写入文本文件或Excel工作簿。

更多PowerPoint演示文稿处理技巧请前往Spire.Presentation for Python教程查看。