Excel中使用数据验证、OFFSET实现自动更新式下拉选项

在excel工作簿中，有两个Sheet工作表。

Sheet1：

Sheet2（数据源表）： 

要实现Sheet1中的“班级”内容，从数据源Sheet2中获取并形成下拉选项，且Sheet2中“班级”内容更新后，Sheet1中“班级”的下拉选项也随之变动。

看了网上不少视频，都是将数据源设置为超级表。经过测试，如果它们是在同一个工作表中是可以的，但若在不同的表中，则没有自动更新的效果。

在此，使用OFFSET实现自动更新式下拉选项。

（1）选择需要应用的数据区域，这里是“班级”列。

（2）点击“数据”，“数据验证”，“数据验证...”

（3）选择“序列”，来源填写公式=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)然后“确定” 

 若数据源改为（增加了456）：

下拉选项也自动更新：

这里的难点和重点就是OFFSET函数的写法：

=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)

意思是：

获取Sheet2中的A2单元格，向下直至到非空单元格处的区域。

也可以缩写为=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1)

具体参考OFFSET的用法：

（1）Excel OFFSET函数超详细的基本语法运算机制讲解_哔哩哔哩_bilibili

（2） Excel快捷菜单：如何跨表制作联动下拉菜单列表？