8款提高小团队协作效率的app软件，你用过几款？

团队协作在当下的职场中变得司空见惯，当不同的头脑相聚到一起，很快就会产生新的项目想法，并为最棘手的挑战找到解决方案。因此，当整个团队参与决策时，这是成功的保证。

然而，要达到这种程度的协调往往会感到困难，因为跨多个团队协调项目需要仔细的组织和计划。在这种情况下，一流的小团队协作工具的帮助显得尤为重要。

在本文中，我们整理了一份针对小型企业设计的8个好用的团队协作工具列表，目的是提升团队间的沟通。您将了解到它们的功能和特色等信息，帮助您为您的团队做出最佳选择。

01 boardmix

boardmix是一个功能强大且多才多艺的在线协作白板平台，作为视觉协作和远程团队合作的全面工具。对于寻求强大解决方案进行头脑风暴、构思和项目规划的企业来说，boardmix是一个宝库。

该平台提供一系列功能，使团队协作变得轻松高效。它具有如下特点：

① 视觉协作中心

boardmix充当中心枢纽，团队可在此头脑风暴、可视化思路，并将概念集体转化为可行计划。它是一个出色的空间，适用于——

头脑风暴和思维导图： 使用便利的便签、评论、文件、媒体文件和各种模板。

项目规划： 利用图表、图形和色彩编码的形状，有效协调项目计划。

② 实时协作

boardmix通过直观的功能促进实时协作。多名团队成员可以同时在画板上工作，从而轻松培养创造力，保持高效的工作流程。

③ 多样化模板

boardmix旗下的boardmix模板社区提供了可定制的白板模板，适用于各种用途，使团队能够迅速高效地启动项目。

④ 集成与兼容性

它与各种平台和工具无缝集成，确保对已使用其他软件的团队的流畅工作流程，与流行工具如Figma、墨刀、Pixso和其他第三方应用的集成为协作过程增添了便利性。

boardmix因其灵活性脱颖而出，提供了全面的功能套件，使其成为远程和面对面协作的绝佳选择，为团队提供了一个视觉吸引力强的平台，使团队能够有效地共同合作。

*小团队协作app软件boardmix

02 Clarizen

Clarizen，又称为Planview Adaptive Work，是一款协作工作管理软件，集成了跨公司项目管理、情境协作和工作流自动化。

虽然这款工具最适合企业使用，但中小型企业可以从其直观的用户界面和社交功能中受益。

该软件擅长促进公司范围内的讨论和公告。它将沟通转化为结构化的工作流程，显著提升团队绩效。用户可以轻松创建通过讨论动态链接的讨论组。内部用户将被添加到全公司群组中。

创新的社交界面将对话与项目元素相连接，实现实时讨论并导致可执行的结果。此外，您可以通过新闻动态中的提及方便地标记和与团队成员交流。

03 Airtable

Airtable是一种组织和协作工具，为各种规模的团队提供了一个集中平台，以高效管理项目、客户和创新点子。

在Airtable中，有两种类型的协作者促进合作：

基础协作者：被授权在特定基础上进行协作的用户

工作区协作者：具有对所有工作区基础的访问权限的用户

为协作者提供对Airtable基础的访问权限，让多个团队成员可以以有序的方式共同在共享数据库或项目上合作。

管理员可以授予团队成员权限，如查看、编辑、添加或删除记录。他们还可以允许协作者创建或修改表、视图和其他基础元素。

Airtable提供了iOS和Android的桌面和移动应用程序，因此您可以随时随地访问文件。

04 Podio

Podio就像团队的应急工具箱，它帮助进行任务管理、自动化工作流、社交协作、日历集成、聊天功能和会议安排。

Podio以其类似Facebook的通知和用户友好的界面脱颖而出。该平台帮助您轻松组织和监控沟通，因为所有对话都整齐地存储在一个统一位置，允许用户轻松地跟踪和管理它们。此外，您可以附加文件、检查任务状态并添加评论。

实时管理任务变得轻而易举，因为您可以分配任务并通过评论讨论更多细节。这种简化的方法提供了正在进行工作的清晰概览，消除了持续不断的状态电子邮件的需求，并防止不必要的减速。

用户还可以享受自定义选项、个性化仪表板、访问控制和客户关系管理（CRM）集成等功能。

05 Hive

Hive简化了云协作项目管理，为办公室、远程或混合团队提供支持。它拥有任务管理、文件共享和聊天等功能，旨在让您的团队始终保持同步。

使用Hive聊天，可与同事个别、群组或在项目线程中联系，并显示您的可用状态，让团队知道您是忙碌还是离开。

平台内提供视频会议功能，允许您直接从聊天中加入会议、做笔记并在几分钟内分配后续操作。如果文本聊天无法满足需求，您可以切换到视频聊天，或使用快捷方式启动Zoom和Google Meet。

在会议之前、期间和之后，使用Hive Notes进行实时共同编辑。它们可以与您的日历无缝同步，方便访问所有与会议相关的文件。

另外，通过使用Hive Forms将信息集中化，可以简化数据采集，并将其无缝整合到项目和任务中，从而简化将其分配给团队成员。

06 Workplace from Meta

Meta的Workplace是为个人和企业设计的私人社交网络。它采用了类似Facebook的格式，提供创建个性化资料和群组、组织活动以及分享信息等功能。该平台通过其通讯和消息工具突出表现，简化了团队合作。

在Workplace中，用户可以轻松发送消息、录制视频和安排活动。即时消息功能使团队可以在几秒钟内连接，而群组创建则促进了来自共同部门的同事之间的协作。

通过Workplace群组，业务沟通变得简化，让你可以建立所需数量的群组，自定义它们的名称、选择隐私设置，并邀请你想要的成员加入。

就像Facebook一样，Workplace允许你在群组内发表评论或直接发布到你的个人资料。分享照片、投票和文件，将你的想法和观点表达给团队。

07 Samepage

Samepage是专为中小型企业量身定制的解决方案，它通过一套工具促进协作，包括即时消息、讨论、对话、日程安排、文件共享和任务列表。

该解决方案通过有效组织和存储各种文件（如视频、图片和地图），都在同一页上，来促进协作。你可以与任何团队成员分享这些页面，以确保工作同步和实时更新。

只需点击几下，就可以与组织成员和访客进行视频或音频通话。你还可以使用桌面应用程序分享屏幕，更清晰地表达你的想法。

对于更私密的对话，可以与组织内的成员或访客进行一对一聊天。为了促进更广泛的讨论，可以创建群组聊天，让所有人一起进行协作对话。

08 Microsoft Loop

Microsoft Loop是您进行异步沟通和无缝连接的工具，无论您在何处工作。它配备了移动应用程序和各种组件，优化团队协作，确保项目执行成功。

在使用Loop的过程中，我们可以利用以下关键组件释放Loop的潜力：

协作撰写：轻松与团队合作完善内容，无论是起草社交媒体帖子还是撰写客户邮件。

有序头脑风暴：使用项目符号或编号列表有序高效地与团队进行头脑风暴。

实时协作：表格和列表允许您在聊天中即时编辑和查看更改。创建和共享具有清晰列和行的表格，指定您需要团队提供的数据。

高效任务管理：分配带有截止日期的工作，并使用@提及通知团队成员。任务完成后，可以标记为已完成，确保顺利监控进展。

集中讨论：使您能够在聊天线程中专注于特定主题，特别有利于快速决策。

写在最后

在团队协作工具如此关键且对项目成功起决定性因素的时刻，选择适当的app变得无比重要。每一款团队协作工具都有着独一无二的优势，能够应对各种特定的团队协作挑战。这些应用程序，无论是提供视觉协作、任务管理还是沟通工具，它们的目标都是提升团队之间的协作和流线化工作流程。

此文介绍的8款为小型团队协作精心设计的顶尖工具，每一款都有其独特的优势和功能。这些工具，无论是实时协作、灵活的白板功能还是全面的项目管理，都竭力提供简易却强大的解决方案。

对于小型团队而言，选择正确的工具对其协作关系影响深远。所有这些工具的目标都是降低沟通障碍，提高团队生产力，并确保所有项目和任务得以有效管理。不管您正在寻找什么样的功能，这些工具都提供了丰富的选择，以满足各种小型团队的需求和工作流程。

这些工具无论是独特的视觉协作功能、高效的项目管理工具，还是方便快捷的沟通平台，它们为小团队开启了无数可能，使他们能够更顺畅地进行协作，进行创新并推动项目向前发展。选择适合团队需求的工具，是保证团队高效协作的重要一步。