企业数据防泄密软件可以帮助保护企业的重要数据和知识产权,其中文件外发管理是一个重要的环节。
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透明加密:加密软件能够对终端文件进行透明加密,使得员工在操作文件时感觉不到加密软件的存在,防止文件被非法获取或外泄。
外发管理:防泄密软件可以控制文件的外发,包括使用时间期限、使用次数、打印权限等,同时禁止内容复制、禁止发出文件被客户或供应商泄密。
权限管理:对于重要的文件,可以设置哪些人或部门可以打开该文件,其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。
备份与恢复:自动备份员工绘制的图纸至服务器,防止员工离职时恶意修改图纸或把图纸全部删除。同时也可以通过控制台进行审批解密,支持手机审批解密。
记录与监控:可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印,同时记录所有信息,包括用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。
企业数据防泄密软件可以通过一系列功能实现文件和文档的加密、备份、权限管理和监控,以保护企业的核心数据和知识产权,防止数据泄露给企业带来损失。
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